OA辦公系統(tǒng)人事入職模塊功能

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 　　"OA辦公系統(tǒng)人事入職模塊功能：大家也會(huì)類(lèi)似的經(jīng)歷，到面后填寫(xiě)很復(fù)雜并且重復(fù)的表格，不知道大家什么感覺(jué)，反正我是深?lèi)和唇^。所有，我們把這些環(huán)節(jié)做了優(yōu)化。我們把表單中大部分的信息，根據(jù)簡(jiǎn)歷信息自動(dòng)填寫(xiě)好。應(yīng)聘者只需要確認(rèn)和填寫(xiě)公司需要的少許信息即可。應(yīng)聘者到公司面試時(shí)，就只用等著和面試官聊就好了，提升了應(yīng)聘者對(duì)公司的印象分值。

　　OA辦公系統(tǒng)入職流程管理分為 2 大模塊：面試流程和入職流程，其中面試流程，涉及到員工管理，是放到 HR 系統(tǒng)中，我們把整個(gè)流程串起來(lái)講下。

　　OA辦公系統(tǒng)面試流程

　　面試流程分為：簡(jiǎn)歷篩選，面試預(yù)約，面試過(guò)程和反饋。我們這里只簡(jiǎn)單講一下面試環(huán)節(jié)。

　　大家也會(huì)類(lèi)似的經(jīng)歷，到面后填寫(xiě)很復(fù)雜并且重復(fù)的表格，不知道大家什么感覺(jué)，反正我是深?lèi)和唇^。所有，我們把這些環(huán)節(jié)做了優(yōu)化。

　　我們把表單中大部分的信息，根據(jù)簡(jiǎn)歷信息自動(dòng)填寫(xiě)好。應(yīng)聘者只需要確認(rèn)和填寫(xiě)公司需要的少許信息即可。

　　應(yīng)聘者到公司面試時(shí)，就只用等著和面試官聊就好了，提升了應(yīng)聘者對(duì)公司的印象分值。

　　面試流程的管理，現(xiàn)在有比較成熟的產(chǎn)品，如 MokaHR 系統(tǒng)，可以直接拿來(lái)用，最多和公司的 HR 系統(tǒng)做好對(duì)接。

　　OA辦公系統(tǒng)入職流程

　　入職流程分為兩部分：入職前的準(zhǔn)備工作，和入職當(dāng)天就職流程。

　　入職前的準(zhǔn)備工作

　　確定給員工發(fā) offer 后，HRBP 就開(kāi)始為員工入職做準(zhǔn)備，通過(guò)審批流的方式，通知部門(mén)助理、IT、行政、HR 等角色，為即將入職員工準(zhǔn)備工位、設(shè)備、郵箱以及薪酬錄入等。

　　入職當(dāng)天就職流程

　　入職當(dāng)天，員工通過(guò) OA 完成個(gè)人信息完善，合同簽署，wifi密碼、郵箱密碼設(shè)置。

　　電腦等辦公用品，已經(jīng)是入職之前 IT 提前準(zhǔn)備好，不需要跑各個(gè)辦公室簽合同、領(lǐng)電腦、領(lǐng)辦公用品了。

　　OA系統(tǒng)基本功能說(shuō)明

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　　OA系統(tǒng)辦公用品管理部分，一般是行政部門(mén)或者采購(gòu)部門(mén)使用較為頻繁的一個(gè)功能，行政部門(mén)負(fù)責(zé)計(jì)劃，采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)按照計(jì)劃進(jìn)行辦理，而財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督，所以辦公用品管理的模塊功能又包含辦公用品入庫(kù)、出庫(kù)，辦公用品申購(gòu)、申領(lǐng)、審批，辦公用品的修改、刪除、查看詳細(xì)......

　　OA系統(tǒng)基本功能示例

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　　企業(yè)使用較多的就是OA系統(tǒng)通知和公告，這個(gè)基本上是企業(yè)全員使用的一個(gè)功能模塊，OA系統(tǒng)的通知公告包括起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索7個(gè)小功能應(yīng)用，企業(yè)CIO在選型的時(shí)候，不妨自己現(xiàn)在可以試用的OA系統(tǒng)站點(diǎn)進(jìn)行公告的建立和推送。......"

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