OA協(xié)同辦公系統(tǒng)與BPM的關(guān)系

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 　　"OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在中國(guó)企業(yè)的應(yīng)用越來越深入，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了其最初的定義。它不再是一個(gè)純粹用于行政辦公管理的工具，而是被越來越多的用于業(yè)務(wù)流程管理，特別是用于實(shí)現(xiàn)流程的規(guī)范化和自動(dòng)化，這一點(diǎn)在中小企業(yè)、科研院所，以及服務(wù)性企業(yè)中表現(xiàn)得尤為明顯。

　　OA協(xié)同辦公系統(tǒng)取代BPM或者BPM取代OA?

　　兩者更多的是在融合發(fā)展，并沒有誰取代誰的趨勢(shì)。

　　OA是一種辦公方式，近年來OA向BPM延伸，說明BPM的重要性凸顯，并不是說OA要取代BPM。

　　談及BPM要取代OA，這種可能性并不大，因?yàn)閷?shí)際上OA的定義比較模糊，概念也因此更加廣泛，OA還包括了任務(wù)管理、知識(shí)管理、信息管理、行政辦公管理等等。而且現(xiàn)在很多企業(yè)都正在或?qū)⒁褂肙A。

　　從企業(yè)信息系統(tǒng)的角度來看，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、事務(wù)處理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)等都是常見的企業(yè)信息系統(tǒng)，但這些系統(tǒng)并沒有加入流程的因素，只是用來幫助員工更好地完成某些特定的任務(wù)。工作流系統(tǒng)的出現(xiàn)使得整個(gè)流程的自動(dòng)流轉(zhuǎn)或自動(dòng)執(zhí)行成為可能，但是工作流一般只解決生產(chǎn)流程層的問題，與企業(yè)的計(jì)劃和戰(zhàn)略決策還存在一定的脫節(jié)。另外，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)流程向企業(yè)外部(供應(yīng)商和客戶)延伸，傳統(tǒng)的工作流系統(tǒng)無力解決跨企業(yè)的流程集成問題?；谝陨显?，面向企業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理解決方案由此應(yīng)運(yùn)而生。

　　OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在中國(guó)企業(yè)的應(yīng)用越來越深入，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了其最初的定義。它不再是一個(gè)純粹用于行政辦公管理的工具，而是被越來越多的用于業(yè)務(wù)流程管理，特別是用于實(shí)現(xiàn)流程的規(guī)范化和自動(dòng)化，這一點(diǎn)在中小企業(yè)、科研院所，以及服務(wù)性企業(yè)中表現(xiàn)得尤為明顯。

　　作為OA系統(tǒng)應(yīng)用最重要的核心，工作流管理在近年來得到了極大的發(fā)展，其功能越來越完善和強(qiáng)大，從簡(jiǎn)單的行政審批，到能夠幫助企業(yè)進(jìn)行各種業(yè)務(wù)流程的管理，極大的提升了OA系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值和發(fā)展空間，使OA系統(tǒng)逐漸成為一個(gè)集辦公、業(yè)務(wù)、決策為一體的真正的協(xié)同辦公平臺(tái)。

　　OA辦公系統(tǒng)軟件移動(dòng)化勢(shì)不可擋

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　　智能手機(jī)的普及，越來越多的公司開始尋求把OA辦公系統(tǒng)軟件在智能手機(jī)設(shè)備上進(jìn)行應(yīng)用，公司管理者隨時(shí)可以看到待審批事件。OA辦公真正實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地的可以進(jìn)行，不再受PC物理?xiàng)l件的限制，OA辦公系統(tǒng)軟件移動(dòng)化勢(shì)不可擋。......

　　協(xié)同OA的選型分析

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　　用戶在對(duì)OA選型的時(shí)候關(guān)注的內(nèi)容有很多，包括系統(tǒng)的功能、安全性、穩(wěn)定性、性能、易用性、可維護(hù)性，以及系統(tǒng)的靈活性和擴(kuò)展能力，但易用性應(yīng)該是用戶們OA選型的一個(gè)重要指標(biāo)。OA軟件的易用性不僅僅體現(xiàn)在用戶的體驗(yàn)上，簡(jiǎn)單易用的系統(tǒng)也更加有利于在用戶單位內(nèi)部的推廣和實(shí)施，節(jié)省了OA軟件的培訓(xùn)時(shí)間和成本，為OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)的全員化實(shí)施提供了良好的保障。 ......"

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