煤炭企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)建立的必要性

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 　　目前，在許多煤炭企業(yè)的物資管理中，手工單據(jù)和賬簿等傳統(tǒng)的管理方法仍然還沒(méi)有完全摒棄,甚至在基層單位中還被廣泛的使用,這在一定程度上影響著煤炭企業(yè)的物資管理水平和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,所以，我們必須盡快建立一個(gè)高效的、完善的物資管理信息系統(tǒng),以及時(shí)觀察物資管理信息系統(tǒng)中存在的問(wèn)題,有效控制企業(yè)的物資管理成本，提高企業(yè)的整體效益和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

　　物資管理信息系統(tǒng)就是指把物資作為信息管理的載體，利用計(jì)算機(jī)等技術(shù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)物資管理系統(tǒng)的智能化和數(shù)字化。物資管理信息系統(tǒng)的重點(diǎn)之一就是對(duì)物資供應(yīng)鏈的建立和管理。而在供應(yīng)鏈的管理中包含著供應(yīng)商、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、合同以及運(yùn)輸?shù)确矫娴墓芾恚罱K形成企業(yè)整體的購(gòu)銷(xiāo)存物資管理系統(tǒng)。

　　1.1 供應(yīng)商管理

　　對(duì)于供應(yīng)商的管理，主要是借助信息管理系統(tǒng)與其他客戶(hù)比對(duì)，在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一段時(shí)間的了解后，綜合考慮供應(yīng)商在質(zhì)量、價(jià)格、交期以及服務(wù)上等是否具有可持續(xù)性和連續(xù)性，最后確定其是否能給煤炭企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)營(yíng)效益，使企業(yè)的供應(yīng)階段有了更好的科學(xué)依據(jù)。

　　1.2 采購(gòu)管理

　　采購(gòu)環(huán)節(jié)是煤炭企業(yè)的重要環(huán)節(jié)之一，在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，需要及時(shí)了解企業(yè)中各個(gè)環(huán)節(jié)和各種物資的使用狀況， 進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤管理，對(duì)物資的計(jì)劃、申請(qǐng)、訂單以及收貨、驗(yàn)貨等進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督管理。 嚴(yán)格控制采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理工作，能夠有效減少企業(yè)的庫(kù)存積壓， 最終保證供應(yīng)的目的， 達(dá)到物資供應(yīng)的平衡發(fā)展，使煤炭企業(yè)的采購(gòu)成本大大降低。

　　1.3 銷(xiāo)售管理

　　煤炭的銷(xiāo)售主要涉及到了對(duì)煤的價(jià)格的管理，在對(duì)銷(xiāo)售訂單，銷(xiāo)售發(fā)貨以及銷(xiāo)售發(fā)票等結(jié)算、代墊費(fèi)和銷(xiāo)售渠道以及銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)等所組成的整體的銷(xiāo)售管理信息系統(tǒng)中， 采用全面的銷(xiāo)售采購(gòu)計(jì)劃，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的庫(kù)存、采購(gòu)和銷(xiāo)售的一體化，并且能夠在進(jìn)行物資銷(xiāo)售時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)其狀態(tài)的跟蹤管理，及時(shí)統(tǒng)計(jì)有效數(shù)據(jù)，進(jìn)行高效控制。

　　1.4 庫(kù)存管理

　　庫(kù)存管理是物資管理信息系統(tǒng)的核心部分之一，需要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)置，對(duì)庫(kù)存量及時(shí)查詢(xún)，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行及時(shí)、有效的分析。

　　物資管理信息系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)的庫(kù)存提供完整的管理系統(tǒng)，有效地輔助解決庫(kù)存中的積壓等。庫(kù)存管理系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上就是對(duì)事物進(jìn)行相應(yīng)的收發(fā)管理。煤炭企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)制造的過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)對(duì)庫(kù)存材料的出庫(kù)入庫(kù)情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄，進(jìn)行分批管理等，綜合整理出煤炭企業(yè)最終的庫(kù)存管理情況。

　　1.5 合同管理

　　煤炭企業(yè)通過(guò)對(duì)外簽訂合同進(jìn)行煤炭的供應(yīng)，簽訂合同就是對(duì)企業(yè)購(gòu)進(jìn)的物資和輸出的物資提供質(zhì)量保障。對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō)，相關(guān)的合同管理主要包括采購(gòu)階段的合同、采購(gòu)合同臺(tái)賬的管理，在采購(gòu)階段相關(guān)合同的歸檔和整理，以及物資供應(yīng)的廠家之間的管理等，這些工作可以通過(guò)信息系統(tǒng)得到高效快捷的落實(shí)。

　　1.6 運(yùn)輸管理

　　在每一個(gè)供應(yīng)鏈中，都存在著運(yùn)輸過(guò)程。通過(guò)物資管理信息系統(tǒng)的科學(xué)調(diào)配，運(yùn)輸部門(mén)可以根據(jù)企業(yè)的訂單和計(jì)劃，將貨物安全、準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)地送到目的地。而通常來(lái)說(shuō)運(yùn)輸部門(mén)的運(yùn)輸費(fèi)用是根據(jù)企業(yè)的發(fā)貨單、企業(yè)的銷(xiāo)售出庫(kù)單、企業(yè)的調(diào)撥出庫(kù)單以及企業(yè)的采購(gòu)訂單和運(yùn)輸單等結(jié)合企業(yè)自己設(shè)置的運(yùn)費(fèi)單價(jià)和公式進(jìn)行計(jì)算。

　　1.7 內(nèi)部交易管理

　　內(nèi)部交易管理中主要涉及到的是對(duì)企業(yè)的銷(xiāo)售、 采購(gòu)、庫(kù)存和財(cái)務(wù)之間的管理， 所以企業(yè)的內(nèi)部交易是企業(yè)供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)之一。

　　在煤炭企業(yè)中，內(nèi)部交易主要是出現(xiàn)在各部門(mén)之間或者是各子公司之間的購(gòu)銷(xiāo)等，通常是以調(diào)撥單價(jià)為主，綜合管理煤炭的價(jià)格、發(fā)貨以及內(nèi)部交易結(jié)算。為了實(shí)時(shí)、全面地反映企業(yè)的管理業(yè)務(wù)和內(nèi)部交易情況，應(yīng)綜合考慮企業(yè)供應(yīng)鏈中的其他產(chǎn)品和應(yīng)收應(yīng)付產(chǎn)品等。

　　通常內(nèi)部交易系統(tǒng)主要有五大功能，包括相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)置、貨物的入出庫(kù)計(jì)劃以及調(diào)撥申請(qǐng)、調(diào)撥結(jié)算、查詢(xún)，這些功能都是圍繞著調(diào)撥單展開(kāi)，而調(diào)撥單的準(zhǔn)確、快捷是可以通過(guò)物資管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

　　在煤炭企業(yè)建立一個(gè)完善的物資管理信息系統(tǒng)，能夠有效地提高企業(yè)的工作效率，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)物資的相關(guān)管理，使企業(yè)煤炭的運(yùn)營(yíng)成本大大降低，促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。 煤炭企業(yè)的物資管理信息系統(tǒng)可以通過(guò)不同的方式對(duì)企業(yè)的各種有效信息進(jìn)行收集、整理和傳遞，使企業(yè)的內(nèi)部使用者和外部使用者都能夠及時(shí)了解企業(yè)的信息，使煤炭企業(yè)的物資管理水平和經(jīng)濟(jì)效益都有很大的提高，并進(jìn)一步促進(jìn)煤炭企業(yè)物資管理的信息化和現(xiàn)代化進(jìn)程。

　　泛普軟件的工程物資云管理系統(tǒng)專(zhuān)注于施工企業(yè)工程項(xiàng)目物資材料管理業(yè)務(wù)，基于施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀，通過(guò)物資在施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務(wù)邏輯管理控制，增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場(chǎng)景，實(shí)現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控，讓物資投入的實(shí)際業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化平臺(tái)的無(wú)縫匹配管理，實(shí)現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資高效供給、成本有效控制、管理水平提升、工作有序規(guī)范為核心目標(biāo)。為合作伙伴提供從咨詢(xún)、培訓(xùn)到實(shí)施的全程服務(wù)。

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