電力物資采購(gòu)合同管理流程全揭秘

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 　　電力物資貫穿于電力行業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，為電力企業(yè)提供了有力的保障。加大對(duì)電力物資采購(gòu)合同的有效管理可以保障市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的順利運(yùn)營(yíng)，同時(shí)可以促進(jìn)電力企業(yè)的改革。電力物資采購(gòu)合同管理的流程主要分為簽約、數(shù)據(jù)的變更、履行約定內(nèi)容這三個(gè)步驟。電力企業(yè)通過(guò)采取一定的措施，實(shí)現(xiàn)對(duì)電力物資采購(gòu)合同管理，使電力物資采購(gòu)合同的管理具有科學(xué)性和規(guī)范性特點(diǎn)，從而有效地抵御外界的各種風(fēng)險(xiǎn)。

　　一、電力物資采購(gòu)合同管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

　　(一)電力物資采購(gòu)合同的管理和控制體系存在漏洞

　　電力物資采購(gòu)合同管理和控制體系確保了合同管理的有效性，但是，現(xiàn)在很多電力企業(yè)沒(méi)有開(kāi)設(shè)合同管理和控制部門，合同的承辦與合同的管理比較混亂，合同在不同部門沒(méi)有清晰的界限，電力企業(yè)沒(méi)有采取有效的措施進(jìn)行合同的分級(jí)化管理，企業(yè)的授權(quán)管理體系不完善，很多管理規(guī)章沒(méi)有在審查的基礎(chǔ)上落實(shí)，沒(méi)有建立有效的合同管理評(píng)價(jià)機(jī)制，合同的管理和控制具有不徹底性。

　　(二)電力企業(yè)沒(méi)有樹立物資采購(gòu)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，對(duì)合同的管理和控制意識(shí)薄弱

　　部分電力企業(yè)普遍對(duì)合同的文本比較看重，但是合同管理意識(shí)淡薄。沒(méi)有采取有效的手段進(jìn)行合同的管理，沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)合同進(jìn)行跟蹤，在管理合同時(shí)缺少風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。電力物資采購(gòu)合同的管理人員法律意識(shí)淡薄，企業(yè)也沒(méi)有制定相關(guān)的制度對(duì)合同管理人員的行為進(jìn)行約束。

　　(三)電力企業(yè)的物資采購(gòu)合同管理水平不高，不能及時(shí)地傳達(dá)有效的信息

　　電力企業(yè)在簽訂物資采購(gòu)合同時(shí)，沒(méi)有根據(jù)電力市場(chǎng)的實(shí)際情況，對(duì)市場(chǎng)的信息不敏感，沒(méi)有通過(guò)招標(biāo)的方式來(lái)采購(gòu)物資，沒(méi)有根據(jù)市場(chǎng)的波動(dòng)情況來(lái)調(diào)整價(jià)格，忽視了對(duì)運(yùn)費(fèi)和包裝費(fèi)的管理和控制。很多物資采購(gòu)合同的內(nèi)容不能規(guī)范地制定，合同的條款存在漏洞，導(dǎo)致簽訂雙方在時(shí)間和價(jià)格方面產(chǎn)生分歧。電力企業(yè)各部門之間不能及時(shí)地傳達(dá)信息，物資采購(gòu)的變更導(dǎo)致合同的變更，變更的信息不能及時(shí)地傳達(dá)給管理部門，降低了管理人員的工作效率。電力企業(yè)忽視了對(duì)采購(gòu)合同的分類管理，也沒(méi)有制定后期檢查方案和管理評(píng)價(jià)機(jī)制。

　　(四)電力企業(yè)在物資采購(gòu)合同的管理時(shí)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)封閉式的管理模式

　　雙方在簽訂物資采購(gòu)合同時(shí)不能按照規(guī)范化的流程來(lái)簽訂，沒(méi)有按照法律程序來(lái)履行合同，從而導(dǎo)致了矛盾的產(chǎn)生。電力企業(yè)不能正視合同糾紛，忽視存在的問(wèn)題，導(dǎo)致糾紛的惡化，甚至上升到法律方面的糾紛，使電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益降低。

　　(五)電力物資采購(gòu)合同的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任條款沒(méi)有明確的規(guī)定

　　電力物資采購(gòu)合同的風(fēng)險(xiǎn)條款概念模糊，合同形同虛設(shè)，沒(méi)有形成強(qiáng)有力的約束力度，導(dǎo)致合同的執(zhí)行力不足。物資在生產(chǎn)和驗(yàn)收環(huán)節(jié)不能有效銜接，合同的履行力不足，很多企業(yè)在沒(méi)有收到物資的情況下就將資金打入對(duì)方賬戶，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

　　二、電力物資采購(gòu)合同管理流程分析

　　(一)對(duì)電力物資采購(gòu)合同的簽約流程分析

　　上市企業(yè)下發(fā)中標(biāo)通知并簽訂技術(shù)協(xié)約。對(duì)于剛投入使用的機(jī)械和材料，要按照項(xiàng)目管理部門、物資供求部門和設(shè)計(jì)部門的相關(guān)要求簽訂技術(shù)協(xié)約;公司物流管理部門的采購(gòu)人員要按照ERP相關(guān)的要求簽署采購(gòu)訂單;公司的物流部門的管理人員要按照ERP的相關(guān)要求審核采購(gòu)訂單;根據(jù)ERP要求判斷采購(gòu)訂單是否通過(guò)審核;當(dāng)采購(gòu)訂單通過(guò)審核后，公司物流管理人員應(yīng)與供應(yīng)商簽署物資采購(gòu)合同;公司管理人員將合同的資料整理，并提出相應(yīng)的意見(jiàn);公司物流部門將物資采購(gòu)的相關(guān)合同歸檔管理。

　　(二)電力物資采購(gòu)合同管理流程分析

　　電力公司的管理人員要按照設(shè)計(jì)的變更申請(qǐng)合同的變更，按照項(xiàng)目的實(shí)際情況，對(duì)采購(gòu)的過(guò)程做詳細(xì)的補(bǔ)充，確保物資合同雙方的權(quán)利得到保障，不能使采購(gòu)的內(nèi)容發(fā)生變化;電力公司物流管理人員將要變更合同審核，審核時(shí)要保證物資的規(guī)格不變、物資的價(jià)格調(diào)整不能過(guò)大，合同簽訂的數(shù)量可以根據(jù)實(shí)際情況增加或減少;電力公司物流管理人員判斷合同的審核是否通過(guò);電力公司物流管理人員確定合同審核通過(guò)后將合同申報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo)審核;電力公司分管領(lǐng)導(dǎo)將審核通過(guò)的合同移交物資部門審核;電力公司物流管理履約人員將合同整理后歸檔。

　　(三)電力物資采購(gòu)合同在履約時(shí)的管理流程分析

　　電力公司物流履約人員按照ERP的相關(guān)規(guī)定制定采購(gòu)合同物資催繳政策。對(duì)大型的機(jī)械要準(zhǔn)確了解供應(yīng)商的生產(chǎn)計(jì)劃和流程，要對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度定期追蹤，及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題;供應(yīng)商要按照合同規(guī)定的日期來(lái)制定生產(chǎn)計(jì)劃;電力公司物流履約人員要對(duì)重要的物資進(jìn)行追蹤;電力公司物流管理部門要完善交貨配送體制，按照合同上的交貨期限，履約人員要及時(shí)與物資供應(yīng)商聯(lián)系，了解施工進(jìn)度，與供應(yīng)商商議貨物配送的時(shí)間，制定配送單，確保供應(yīng)商能夠及時(shí)交貨。

　　電力企業(yè)的發(fā)展為人們的生產(chǎn)和生活提供了便利，電力物資采購(gòu)合同的有效管理是促進(jìn)電力企業(yè)順利發(fā)展的必要條件，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)簽約雙方行為準(zhǔn)則的約束，是確保物資正常流通的重要條件。

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