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醫(yī)院管理系統(tǒng)該如何選擇
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在最近兩年中,市場(chǎng)上接連出現(xiàn)數(shù)十種相關(guān)醫(yī)院信息管理系統(tǒng),從此各式各樣豐富多彩的廣告通過(guò)媒體、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等各種渠道送到用戶手中,讓醫(yī)院的管理者面對(duì)多樣化的產(chǎn)品挑花了眼。也由于選擇不當(dāng),不少上當(dāng)受騙的案例發(fā)生。比如:看起來(lái)很高檔,可安裝之后發(fā)現(xiàn)程序漏洞百出,或者數(shù)據(jù)承載量不大,或者擴(kuò)展性很差,或者運(yùn)行不穩(wěn)定、后續(xù)服務(wù)不到位等等各種麻煩??傊?,因?yàn)闆](méi)有選擇好,給部分用戶帶來(lái)了很多不必要的苦惱甚至于金錢或者時(shí)間的浪費(fèi)。所以,在這里,我們提出今天關(guān)于如何選擇醫(yī)院信息管理系統(tǒng),給出幾點(diǎn)建議,供大家參考。一、明確應(yīng)用目標(biāo)
應(yīng)用目標(biāo)一般圍繞兩點(diǎn)考慮:一是只考慮近期還是包括遠(yuǎn)期;二是只解決局部問(wèn)題還是整體解決。從若干教訓(xùn)中得出的一個(gè)共同認(rèn)識(shí)是:可以從近期急需的項(xiàng)目搞起,但必須同時(shí)考慮到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo);可以從解決局部問(wèn)題做起,但必須同時(shí)考慮全面應(yīng)用時(shí)的系統(tǒng)集成。所選軟件必須滿足上述要求,而且必須把軟件質(zhì)量放在首位。
二、應(yīng)把握的幾條重要指標(biāo)
明確了應(yīng)用目標(biāo),還應(yīng)進(jìn)一步研究以什么標(biāo)準(zhǔn),用什么方法選擇軟件。在總結(jié)一些用戶的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上及自身10年來(lái)管理軟件銷售和實(shí)施、服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),提出以下幾項(xiàng)指標(biāo)以供參考。
1.功能滿足需求:建議使用單位在考察功能時(shí)主要注意如下兩點(diǎn):一是工作流程和數(shù)據(jù)流程是否滿足你的實(shí)際情況,信息管理系統(tǒng)是否有能力、有辦法適應(yīng)你可能的調(diào)整和變化。二是管理是否嚴(yán)格和細(xì)膩,比如:藥品管理是否防止了各種可能的漏洞;財(cái)務(wù)收費(fèi)是否符合各種財(cái)務(wù)制度,是否具有防意外措施;服務(wù)于臨床的軟件,人命關(guān)天,更不允許半點(diǎn)疏漏。
三、選擇軟件的措施
對(duì)一個(gè)醫(yī)院來(lái)說(shuō),選擇一套什么樣的應(yīng)用系統(tǒng),其重要性不亞于尋求“合作伙伴”和尋求“終身伴侶”,重視考察和認(rèn)真比較十分重要。為此,提出如下建議:
1.醫(yī)院自己需有一個(gè)需求說(shuō)明或應(yīng)用規(guī)劃,書寫說(shuō)明或制定規(guī)劃時(shí)最好請(qǐng)一些內(nèi)行的負(fù)責(zé)任的專家給予咨詢和指導(dǎo)。
2.對(duì)自己的需求或規(guī)劃,根據(jù)自身的實(shí)力和需求的輕重緩急提出分階段實(shí)施方案。
3.以上述兩點(diǎn)為基本依據(jù)組織調(diào)研或者招標(biāo)。
4.調(diào)研也好,招標(biāo)也好,需由本院主管領(lǐng)導(dǎo)、中層職能主管及工程技術(shù)人員組成一個(gè)調(diào)查組,對(duì)考察的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)分別做出評(píng)價(jià),最好按權(quán)重不同給出量化評(píng)分,然后綜合做出選擇。
在調(diào)研或招標(biāo)過(guò)程中需特別注意兩點(diǎn):一是不要被廠商的種種宣傳搞迷糊,要自主分析;二是把質(zhì)量放在首位,用性能/價(jià)格比來(lái)全面衡量,不要陷入單純“比價(jià)格”的誤區(qū)。
信息技術(shù)發(fā)展到今天,任何一個(gè)醫(yī)院的信息管理,都應(yīng)有一個(gè)總體應(yīng)用規(guī)劃,從中明確當(dāng)前及長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)。在這個(gè)規(guī)劃基礎(chǔ)上,由具有實(shí)力的公司拿出統(tǒng)一的解決辦法,然后再分步實(shí)施。否則,將可能造成大量的資金和時(shí)間的浪費(fèi)。
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