電子招投標系統(tǒng)

　　計算機與網絡技術的不斷發(fā)展，推動了社會各行業(yè)信息化的步伐。時至今日，電子政務、電子商務已經非常普及，云計算、大數據、工業(yè)4.0、“互聯(lián)網+”等發(fā)展理念也逐步深入人心，如何將傳統(tǒng)行業(yè)與互聯(lián)網科技有效結合起來，產生1+1>2的效果，不僅是每一個管理者需要認真考慮的問題，更是整個行業(yè)未來發(fā)展的趨勢。

　　一、招投標的流程

　　1、在資格預審期間，應該確定我們的目標，即投標的目的是為了培養(yǎng)人才，鍛煉隊伍?還是為了配合其他公司，尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的，那么，我們的關系鏈應做到項目執(zhí)行的最高層，否則，難以成功。然而把關系做到最高層往往是最難的，我們要從中學習技巧和方法。

　　2、拿到標書后，用一些時間，來了解招標文件的重要信息及內容，捋出思路，并將招標文件按照合同條件，設計要求，投標要求，參考文件分類

　　3、項目投標工作啟動，根據業(yè)主的招標要求，我們需要提前做好標書、并及時審查標書中的內容，發(fā)現(xiàn)不符合招標文件要求的可及時更改。

　　4、及時做好項目跟進、信息跟蹤工作，充分了解競爭對手的實際情況，并跟自己的實際情況對比分析，從而了解業(yè)主的招標動態(tài)。

　　二、電子招投標系統(tǒng)建設的關注重點

　　招投標信息化系統(tǒng)建設解決了長期困擾企業(yè)的管理流程標準化、過程審批規(guī)范化、質量控制動態(tài)化、績效考核網絡化和業(yè)務操作效率化等一系列技術難題。但電子招投標系統(tǒng)建設確實是一項綜合性很強的工作，既富有開創(chuàng)性更具有挑戰(zhàn)性，既需要堅持不懈的探索與創(chuàng)新，更需要未雨綢繆的規(guī)劃與投入。當前越來越多的企業(yè)、機構認識到了電子招投標的重要性和必要性，花大力氣投巨資搞信息化系統(tǒng)建設，本人也曾參與過單位信息化的建設，收獲了一些經驗，也總結了不少教訓。

　　1、“一把手”工程

　　在建設電子招投標的過程中往往會遇到各種各樣、千奇百怪的問題。其中感觸最深的就是要上下一心，形成建設合力，改變已經習慣的作業(yè)方式，重新適應、學習、使用新的操作系統(tǒng)，在這個過程中必然有部分人害怕、不愿意甚至反對改變。這個時候只有高層領導的重視和親力親為才能使企業(yè)各個層級互相理解、積極參與，才能上行下效使員工對新事物抱有熱情和信心，為系統(tǒng)建設打好群眾基礎。

電子招投標系統(tǒng)建設的關注重點

　　2、總體規(guī)劃是前提

　　信息化建設投入很大，一次性投入大量的資金對企業(yè)來說是個沉重的負擔。在企業(yè)信息化建設過程中，必須要先搭建總體框架，再分步實施。同時還要堅持“統(tǒng)一標準、互聯(lián)互通”原則，實施一個信息系統(tǒng)要考慮下一個信息系統(tǒng)的應用，留好接口。下一個信息系統(tǒng)的建設也必須基于上一個信息系統(tǒng)的編碼原則和技術規(guī)范。同時，信息安全無小事，隨著市場環(huán)境的變化，投標人謀求中標的意愿越來越強烈，甚至不擇手段。一些人通過系統(tǒng)安全漏洞和病毒攻擊來提前獲取非法信息，這對于程序、時間要求都非常嚴格的招標投標工作來講，是無法承受的風險，是需要承擔法律責任的。因此，在系統(tǒng)規(guī)劃階段就需要未雨綢繆、提前預判，早做準備。

　　3、全員參與是關鍵

　　電子招投標系統(tǒng)建設不只是一個技術問題，更是一個管理問題。它需要公司領導層的高度重視和積極參與，更需要全體員工的集體智慧和通力協(xié)作。現(xiàn)在很多單位的信息化系統(tǒng)建設只是信息部門的工作，這樣做出來的系統(tǒng)往往也是上下脫節(jié)、左右移位，無法真正滿足現(xiàn)實需求。因此，應合理調配企業(yè)內部資源，讓業(yè)務人員、管理人員真正參與到信息化系統(tǒng)建設中去，將業(yè)務與管理、制度與流程、標準與效率深度融合到系統(tǒng)中來。明確項目目標、組建項目小組、規(guī)定決策機構、暢通溝通渠道、避免重復建設，才能確保系統(tǒng)合理合規(guī)并滿足需求，產生事倍功半的效果。

　　4、制度支持是基礎

　　任何信息化系統(tǒng)都是建立在自身的制度基礎上的，雖然不同單位的招投標系統(tǒng)都不盡相同，但基本要求是一致的。從法律效力上分，招投標制度可以分為四個層次：第一層次是全國人大頒布的《招標投標法》;第二層次是國務院頒布的招標投標行政法規(guī);第三層次是有立法權的地方人大制定的招標投標地方性法規(guī)和有關部委制定的規(guī)章;第四層次就是各單位自身制定的招標投標管理制度。前三個層次的規(guī)定一般都只能遵照執(zhí)行，難以突破，但第四層次的企業(yè)管理制度就能夠完全體現(xiàn)出本單位的自身特點和專業(yè)優(yōu)勢。完善電子招投標系統(tǒng)需要改變企業(yè)原有的管理規(guī)則，建立新的面向招投標的業(yè)務流程，這些新的規(guī)則包括：業(yè)務流程規(guī)則、系統(tǒng)管理規(guī)則、系統(tǒng)維護規(guī)則等。沒有管理規(guī)則與制度的創(chuàng)新，電子招投標系統(tǒng)就不可能很好地運行起來，也不可能充分發(fā)揮其應有作用。

　　三、泛普電子工程項目招投標管理優(yōu)勢

　　1、提升工程量清單編制技能

　　現(xiàn)階段，在工程量清單編制工作上，我國建筑工程項目經常因為編制人員技能不足而出現(xiàn)各種問題，對工程項目的順利開展造成嚴重影響。所以，應對編制人員的培訓工作進行加強，提升編制人員的業(yè)務能力和技能，使編制人員可以對清單計量規(guī)則以及施工技術需求進行熟練掌握，并對施工現(xiàn)場情況及工程特征進行了解。

　　2、期間須強化培育及管理

　　在建設工程實施招投標的過程中，投標企業(yè)、投標代理企業(yè)需要不斷加強培訓相關工作人員的專業(yè)知識，加強管理相關工作人員的職業(yè)道德。對于在工作期間的各種違規(guī)行為，要及時發(fā)現(xiàn)并進行處罰，禁止招標人走后門規(guī)避各種風險而選擇不符合標準的標書的行為，相關工作人員需要積極主動學習和了解招標文件中的關鍵條例，以便可以在實際工作中更加留心注意。在招投標期間，建筑企業(yè)需要強化監(jiān)督招投標總體程序。要將監(jiān)督部門的監(jiān)督職能充分發(fā)揮出來，以此來進一步規(guī)范整個招標過程。

泛普電子工程項目招投標管理優(yōu)勢

　　3、更新現(xiàn)有的招投標機制

　　需建立并完善招投標法律法規(guī)制度體系，以此來創(chuàng)新及健全招投標機制，不斷創(chuàng)新招投標行政管理機制。應對負責我國投資項目的招投標采購管理局進行統(tǒng)一組建，同時對市級招投標交易中心進行建立，進而對各類交易項目公告信息進行第一時間采集及發(fā)布，確保管采及管辦分離。對招投標市場機制進行統(tǒng)一建立。應在建設工程交易中心管理范疇中，融入所有工程，構成規(guī)范有序的交易市場，同時對建設工程評標專家?guī)爝M行第一時間更新及維護，根據行業(yè)對綜合評標專家?guī)爝M行設置，促使市場管理實現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化。對中介市場進行規(guī)范。