泛普OA需求調(diào)研

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　對(duì)于OA系統(tǒng)實(shí)施，經(jīng)常聽(tīng)到“OA選型，需求先行”，這也就導(dǎo)出了需求分析的重要性。合理的需求規(guī)劃是OA成功實(shí)施的重大前提。需求分析工作，看起來(lái)似乎很簡(jiǎn)單，無(wú)非就是把自己企業(yè)需要的功能羅列出來(lái)。而事實(shí)上，需求規(guī)劃并沒(méi)有那么簡(jiǎn)單。特別是大型企業(yè)，結(jié)構(gòu)組織和業(yè)務(wù)方面都相對(duì)復(fù)雜。

　　而一個(gè)企業(yè)往往要將多個(gè)組織、多個(gè)部門，各種數(shù)據(jù)相互聯(lián)系在一起，這種辦公的復(fù)雜性也就帶來(lái)了需求的復(fù)雜性。所以好的OA需求分析必須將這些需求和關(guān)系都描述清楚，給選型負(fù)責(zé)人和實(shí)施方一個(gè)肯定、準(zhǔn)確的要求或說(shuō)明。如果沒(méi)有將需求分析透，盲目的上線OA系統(tǒng)必然會(huì)造成失敗。

　　泛普軟件認(rèn)為在調(diào)研需求的時(shí)候主要注意以下幾點(diǎn)：

　　1、從技術(shù)角度方面

　　OA管理軟件是很難評(píng)測(cè)的，因?yàn)?ldquo;管理”本就是抽象的，是沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的，所以，由OA廠商根據(jù)自己軟件制定的解決方案基本上可以保證軟件功能的正常施行，這是OA項(xiàng)目成功的重要一步。

　　2、要易用且實(shí)用

　　“使用簡(jiǎn)單”是OA辦公系統(tǒng)能否成功實(shí)施的關(guān)鍵要素，借助OA系統(tǒng)改善管理的依賴程度至關(guān)重要。易用的OA可以短時(shí)間內(nèi)完成安裝、初始設(shè)置、用戶錄入等權(quán)限的開通，降低了管理員日后的工作重復(fù)率，為企業(yè)節(jié)省了學(xué)習(xí)成本。

　　3、界面UI設(shè)計(jì)合理、操作簡(jiǎn)單和友好的交互界面

　　OA的使用涉及到領(lǐng)導(dǎo)、高層管理者、中層管理者和普通員工，涉及到組織的各部門，最好是能讓員工經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)之后就可以上手操作而無(wú)需依賴操作手冊(cè)和說(shuō)明書。減少操作頁(yè)面、簡(jiǎn)化工作流程，不斷提高易操作性，來(lái)提升企業(yè)工作效率，節(jié)約人力成本。例如品牌OA廠商泛普軟件，在這些方面一直行業(yè)內(nèi)的佼佼者，值得用戶選擇。

　　4、OA需求不能貪大求全

　　需要注意的是，一個(gè)單位建設(shè)OA系統(tǒng)，不能貪大求全求新，只要能滿足本單位的實(shí)際需求，就是最好的。如果單純追求高、新、尖，到頭來(lái)準(zhǔn)是雞飛蛋打。

　　5、分階段定需求。

　　OA系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程往往都要經(jīng)歷由淺到深、由簡(jiǎn)到繁的過(guò)程，用戶需求也可以分階段、有規(guī)劃的進(jìn)行，因此，建議選擇功能實(shí)用、性能穩(wěn)定、價(jià)格適中的平臺(tái)型OA產(chǎn)品。

　　從以上幾點(diǎn)可以看出OA辦公系統(tǒng)能否成功在企業(yè)當(dāng)中應(yīng)用，其中需求分析是非常關(guān)鍵的，OA的本質(zhì)就是實(shí)現(xiàn)公司的日常辦公統(tǒng)一管控、數(shù)據(jù)查詢和提高協(xié)同工作效率。泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)根據(jù)多年開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，并且結(jié)合多家企業(yè)辦公需求，不僅對(duì)能夠幫助行政部門實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息的溝通、交流，還可在企業(yè)的管理培訓(xùn)、績(jī)效考核，資源的采購(gòu)、入庫(kù)等方面予以協(xié)助，助力行政辦公更加清晰、高效，組織管理更完善。