如何選擇項目成本管理軟件？

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　　項目成本管理是每個企業(yè)都要做的事，現(xiàn)在已經有不少公司在使用專業(yè)的項目成本管理軟件，還有一些中小企業(yè)由于各種原因沒有選擇項目成本管理軟件。

　　一、項目成本管理系統(tǒng)的作用與目的

　　1、做好項目前期計劃，合理投入項目資源

　　項目開工前，設置完成項目各項任務所需的人員、設備、材料種類。通過系統(tǒng)實時了解項目人力資源和設備資源的忙閑狀況，并把空閑的人員或設備分配到項目任務，充分利用企業(yè)的人力資源和設備資源，提高企業(yè)生產率。

　　2、成本分攤到任務，精細化管理成本

　　把估算的總成本分配到具體的項目任務上。按照項目任務分解結構為項目各階段設立各類資源的數(shù)量或成本上限，分別控制項目各階段的人工成本、直接費用、材料、設備或外包資源的投入。

　　3、實時統(tǒng)計成本投入，超預算警示

　　系統(tǒng)實時收集每一筆項目成本，員工在提交工時表、費用表、采購申請、物料使用申請、設備使用申請等單據時，都會歸集到指定項目，如果某一類資源的累計成本已經接近或者超過預算上限，系統(tǒng)將自動警示員工，甚至阻止員工提交以上單據。

　　二、怎樣才能選擇適合自己的項目成本管理軟件呢

　　1、所在行業(yè)

　　雖然市場上有很多項目成本管理軟件，但其實每個軟件都有自己擅長的方向和行業(yè)，只有選擇跟自身行業(yè)匹配度高的軟件才能真正發(fā)揮作用。

　　2、企業(yè)規(guī)模

　　很多企業(yè)認為只有大中型企業(yè)才需要專門的項目成本管理軟件，小微型企業(yè)的人數(shù)少、業(yè)務少就人工統(tǒng)計就可以了。其實，項目成本的管理不僅關系到一個項目的利潤和執(zhí)行情況，還關系到整個項目的發(fā)展，合理的成本管理可以帶動整個項目的管理水平，有助于推動項目的發(fā)展。

　　3、具體需求

　　在進行企業(yè)管理的時候經常會進入這樣的誤區(qū)，就是缺什么軟件就買什么軟件，這樣會導致企業(yè)購買了很多獨立的軟件系統(tǒng)，但這些系統(tǒng)無法融合起來，不能對整個項目起到支撐作用。在選擇項目成本管理軟件的時候最好選擇全局性的、統(tǒng)一的管理軟件。

　　4、費用和預算

　　現(xiàn)在企業(yè)管理軟件已經是由傳統(tǒng)的買斷許可轉向租賃SAAS模式，這種模式尤其適合中小型企業(yè)，可以幫助企業(yè)以較低成本實現(xiàn)數(shù)字化轉型。泛普軟件正是采用的這種SaaS模式的，無需設置機房和服務器，只需租賃服務器即可使用。

　　在成本分析的基礎上，制訂管理方案，并在實踐中不斷補充、完善。不同的工程，分析結果千變萬化，所制訂的方案亦不盡相同，具體實施起來也是花樣繁多。