在建筑工程企業(yè)當(dāng)中如何有效地管理項(xiàng)目已經(jīng)成為了工程企業(yè)管理重點(diǎn)關(guān)心的問(wèn)題和工作職責(zé)。很多小型工程企業(yè)采用傳統(tǒng)的手工管理，但是這種方式復(fù)雜、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不適用于企業(yè)項(xiàng)目管理，因此也成為企業(yè)發(fā)展的障礙。隨著經(jīng)濟(jì)的高效發(fā)展，各行各業(yè)發(fā)展迅速，許多的建筑企業(yè)為了對(duì)企業(yè)工程項(xiàng)目更好的進(jìn)行管理，所以進(jìn)行了工程項(xiàng)目管理軟件的實(shí)施。
一、那么為什么需要實(shí)施項(xiàng)目管理軟件呢?
1、提高管理效率：在項(xiàng)目管理軟件中有很多細(xì)致的功能模塊,當(dāng)管理人員想對(duì)項(xiàng)目的整體或者某個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行管理時(shí)可通過(guò)項(xiàng)目管理軟件來(lái)進(jìn)行管控。
2、實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理：通過(guò)進(jìn)度管理來(lái)在線制定計(jì)劃、項(xiàng)目,并對(duì)其項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的管理工作,可以隨時(shí)進(jìn)行查看進(jìn)度。
3、人員分配與管理：因?yàn)樵趯?duì)一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行施工的時(shí)候涉及比較廣,參與人員較多,如果僅靠人工管理不可能有效的對(duì)人員分配進(jìn)行管理。
4、有效的進(jìn)度管理：對(duì)于任何項(xiàng)目來(lái)說(shuō),項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)每個(gè)管理人員都必須了解的是,但是對(duì)于比較大的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，如果單純靠人工管理那么也不能實(shí)現(xiàn)有效性管理。
5、降低管理成本：由于使用項(xiàng)目管理軟件之后施工項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人就能夠通過(guò)軟件系統(tǒng)來(lái)了解項(xiàng)目的進(jìn)度，那么對(duì)項(xiàng)目的成本把握也有了一定的了解。
二、那么哪家的項(xiàng)目管理軟件比較好呢?
雖然項(xiàng)目管理軟件可以為企業(yè)帶來(lái)一定的優(yōu)勢(shì)，但是并不是所有的企業(yè)都適合一樣的項(xiàng)目管理軟件，需要根據(jù)自身的需求來(lái)分析再選擇合適的項(xiàng)目管理軟件，這樣的項(xiàng)目管理軟件才能解決問(wèn)題，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)才是比較好用的。比如我們接下來(lái)了解一下泛普軟件的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，來(lái)了解下項(xiàng)目管理軟件的解決方案是怎么樣的?
泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)是指通過(guò)建設(shè)工程項(xiàng)目全過(guò)程、全資源的串聯(lián)整合系統(tǒng)平臺(tái)，代替以往依賴手工作業(yè)、單獨(dú)工具軟件，并能夠與其他系統(tǒng)連接，完成項(xiàng)目查詢、過(guò)程預(yù)警、統(tǒng)計(jì)分析等輔助功能。
1、泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)將代替原有依靠人工對(duì)制度、流程的宣導(dǎo)方式，把企業(yè)內(nèi)部的各種表標(biāo)準(zhǔn)、流程、風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)、崗位職責(zé)全部固化在系統(tǒng)中，大大降低了人為干預(yù)制度的執(zhí)行，杜絕了制度與執(zhí)行“二張皮”的情況發(fā)生。
2、泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)將代替?zhèn)鹘y(tǒng)打電話、郵件、口頭告知的項(xiàng)目組織方式，根據(jù)任務(wù)的執(zhí)行邏輯關(guān)系，形成自動(dòng)的任務(wù)引導(dǎo)與分發(fā)，(如現(xiàn)場(chǎng)到貨或工程驗(yàn)收后，自動(dòng)通知銷售進(jìn)行應(yīng)收賬款的催收)，這樣大大降低了項(xiàng)目經(jīng)理的組織壓力，而且還提高了整個(gè)項(xiàng)目組織的效率，減少了任務(wù)之間的等待時(shí)間。
3、系統(tǒng)將代替原有周、月報(bào)的管控方式，讓企業(yè)管理者可以隨時(shí)隨地的了解到各個(gè)項(xiàng)目資金花費(fèi)情況、進(jìn)度執(zhí)行情況，同時(shí)系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控執(zhí)行與標(biāo)準(zhǔn)的偏差(如報(bào)銷超出費(fèi)用預(yù)算、成本花銷超出目標(biāo)成本)，當(dāng)出現(xiàn)異常時(shí)會(huì)第一時(shí)間通知管理者，使得領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間就準(zhǔn)確無(wú)誤的了解到問(wèn)題的根源，從而有效的組織資源進(jìn)行問(wèn)題的解決。不僅降低了管控的壓力，提高了項(xiàng)目的成功率，還降低了管理者各地救火的次數(shù)。
4、項(xiàng)目管理系統(tǒng)將代替?zhèn)鹘y(tǒng)Excel、Word或單獨(dú)靠獨(dú)立工具的記賬與管理方式，將內(nèi)部流程及數(shù)據(jù)資源全部串聯(lián)整合起來(lái)，打破各個(gè)部門之間的信息孤島，讓管理者可以輕松了解到外部對(duì)于自身管理的影響，如工程部門可以快速了解到采購(gòu)進(jìn)度、施工進(jìn)度對(duì)于總控進(jìn)度的影響，財(cái)務(wù)可以快速了解到花費(fèi)部門對(duì)于預(yù)算、資金的影響，現(xiàn)場(chǎng)管理者可以快速了解到供應(yīng)商到貨對(duì)施工進(jìn)度的影響。不僅減少了大量的對(duì)賬、修訂、追蹤的工作，降低了部門與部門之間的關(guān)系壓力，而且大大提高了項(xiàng)目資源整合的能力與管控的能力。
隨著企業(yè)不斷發(fā)展，項(xiàng)目管控與資源整合已經(jīng)成為了項(xiàng)目管理的痛病，并成為了制約企業(yè)項(xiàng)目發(fā)展的瓶頸，也是各個(gè)部門與管理者抱怨的焦點(diǎn)。泛普軟件探討并解決這些問(wèn)題，為了企業(yè)管理者不得不應(yīng)對(duì)的關(guān)鍵問(wèn)題提供解決方案，不僅可以解決本企業(yè)項(xiàng)目管理存在的當(dāng)務(wù)之急，還標(biāo)志著企業(yè)進(jìn)入信息管理新的階段。
