項(xiàng)目管理軟件對(duì)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)

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　　伴隨著網(wǎng)絡(luò)科技和服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展趨向，許多建筑工程施工行業(yè)慢慢運(yùn)用工程項(xiàng)目管理軟件。相對(duì)于傳統(tǒng)式的的人力資源管理方案和excel表格管理方法，把握到工程建設(shè)的每一個(gè)級(jí)別是緊密聯(lián)系的，每一階段的工作上是對(duì)前一階段工作上的提升和填充，要受上一階段確立的架構(gòu)設(shè)計(jì)的制約，許多項(xiàng)目管理軟件在應(yīng)用整個(gè)過(guò)程中呈現(xiàn)出不一樣階段的相互之間控制、緊密聯(lián)系關(guān)系。

　　一、工程建筑項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢(shì)

　　1、成本控制：建筑工程項(xiàng)目管理軟件以最新項(xiàng)目贏利為規(guī)范，依據(jù)計(jì)劃方案集中控制最新項(xiàng)目支出，防止耗費(fèi)，變小不合理開(kāi)支，從而保證工程項(xiàng)目的贏利。在實(shí)行步驟中，根據(jù)項(xiàng)目成本控制和階段項(xiàng)目成本管理，管理者依據(jù)建筑項(xiàng)目項(xiàng)目管理軟件對(duì)成本費(fèi)用變化趨勢(shì)。

　　進(jìn)行動(dòng)態(tài)三算數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和成本費(fèi)用偏位發(fā)展趨向連接功能提示，及時(shí)進(jìn)行成本費(fèi)用糾偏裝置，從而最大限度地保證保障機(jī)制的進(jìn)行。

　　2、自動(dòng)化控制管理方案：運(yùn)用了建筑項(xiàng)目項(xiàng)目管理軟件后，許多復(fù)雜的表格、計(jì)算、分析等都無(wú)需人工干預(yù)，企業(yè)管理軟件能自動(dòng)生成精確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，而且無(wú)需人力資源審核。

　　此外，運(yùn)用管理系統(tǒng)可進(jìn)一步提高各企業(yè)工作員彼此之間的相互配合，并能馬上傳輸確認(rèn)建筑施工的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，讓管理方案項(xiàng)目工程師馬上把握工程進(jìn)度和質(zhì)量，保證建筑工程施工順利進(jìn)行。

　　3、加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作：在橋梁工程施工公司的管理方式中，不容置疑會(huì)產(chǎn)生信息不馬上，處理事情效率高低的情況，而建筑項(xiàng)目項(xiàng)目管理軟件可以幫助各組織員工進(jìn)行效率高的內(nèi)部協(xié)作，解決有效的溝通遇阻的問(wèn)題。

　　4、工程項(xiàng)目工程安全管理、最新項(xiàng)目建筑施工檔案保管：建筑項(xiàng)目項(xiàng)目管理軟件能動(dòng)態(tài)反映安全大檢查和處理結(jié)果。檢驗(yàn)最新項(xiàng)目期滿(mǎn)提醒、檢查不合格最新項(xiàng)目的復(fù)診提醒。

　　二、泛普軟件工程項(xiàng)目管理軟件的特點(diǎn)

　　1、單一項(xiàng)目管理的全面性

　　在做項(xiàng)目管理的時(shí)候，需要考慮到項(xiàng)目管理的方方面面如：項(xiàng)目資源的配置，階段的劃分，項(xiàng)目里程碑設(shè)定等。需要有完善的項(xiàng)目任務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)管理、財(cái)務(wù)管理、合同管理、文檔管理、時(shí)間管理、績(jī)效管理。

　　2、具備項(xiàng)目溝通平臺(tái)

　　只有溝通好了，才能談得上項(xiàng)目管理。在領(lǐng)度軟件的溝通平臺(tái)中，采用活動(dòng)流方式記錄項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程，驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目執(zhí)行力。通過(guò)類(lèi)微博化的活動(dòng)流方式將項(xiàng)目執(zhí)行的溝通過(guò)程記錄，并且把信息同步關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目，關(guān)聯(lián)到任務(wù)，關(guān)聯(lián)到客戶(hù)，關(guān)聯(lián)到同事。

　　這樣溝通記錄便存在于項(xiàng)目活動(dòng)流、任務(wù)活動(dòng)流、客戶(hù)活動(dòng)流、個(gè)人活動(dòng)流中，便于事后追溯，一方便將知識(shí)精華記錄下來(lái)形成企業(yè)的知識(shí)庫(kù)，利于傳承，另一方面消除信息孤島，減少扯皮現(xiàn)象，責(zé)任分明，避免各部門(mén)間互相推諉。

　　3、簡(jiǎn)化項(xiàng)目管理流程

　　減少對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的依賴(lài)，項(xiàng)目成員參與項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理按“項(xiàng)目→任務(wù)→事件”的方式，“自上而下”地進(jìn)行工作的部署，人員調(diào)動(dòng)和資源分配。項(xiàng)目執(zhí)行中所有涉及的信息將按照“事件→任務(wù)→項(xiàng)目”的方式，“自下而上”地進(jìn)行匯總，數(shù)據(jù)化和圖表展示。????

　　工程管理軟件把質(zhì)量、安全系數(shù)、進(jìn)度、工作員、工業(yè)設(shè)備等信息連接在一起，讓有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)掌握具體的工程建設(shè)情況。以互動(dòng)的信息內(nèi)容記錄和梳理各種目的施工進(jìn)度、生產(chǎn)量、實(shí)際成本、建筑施工日志。除此之外，運(yùn)用形象禮儀的方式，依據(jù)照相遞交建筑項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的詳細(xì)情況，管理層可以隨時(shí)把握到最具體的施工質(zhì)量安全大檢查、產(chǎn)品品質(zhì)整治等情況，馬上督促開(kāi)展質(zhì)量問(wèn)題，減少返工，避免安全隱患。