工程項目管理軟件系統(tǒng)已經(jīng)被很多企業(yè)用于項目管理，就目前的情況看，施工建筑企業(yè)應(yīng)用管理系統(tǒng)走向信息化是必然趨勢。作為信息化水平不高，或者還沒有開始信息化建設(shè)的企業(yè)人員，應(yīng)當(dāng)加快信息化建設(shè)，提高自身管理水平，高效管理項目，完善項目管理體系，
一、選擇管理軟件的考慮因素
1.功能是否匹配
所有軟件都有自己的功能能點，選擇功能適配度更高的管理系統(tǒng)有助于實現(xiàn)高效管理。不同的系統(tǒng)具有不同側(cè)重點，有的功能大而全，有的小而精，選擇軟件時必須著眼于實際需求，選擇一款適合自己的軟件才能達到想要的效果。
2. 能否動態(tài)監(jiān)管項目
項目的建設(shè)過程是一個動態(tài)變化的過程，因此管理也需要做到動態(tài)應(yīng)對，施工過程中，人材機、料工費時時發(fā)生，施工管理、安全管理也是日常工作，動態(tài)的項目管理有助于及時全面了解項目的成本、現(xiàn)場、進度等事項，嚴(yán)格管控項目。
3.能否提高溝通效率
溝通與協(xié)作是密切相關(guān)的，當(dāng)溝通效率低時，協(xié)同辦公就難快速實現(xiàn)，系統(tǒng)內(nèi)信息傳遞通暢、及時共享也成為難事。因此，選擇管理軟件既要考慮對現(xiàn)場人材機、料工費等成本要素的管理，又要考慮對人員工作流程和溝通的管理，方便協(xié)同辦公。
4. 能否簡化數(shù)據(jù)處理與展示
軟件通過日常生成的數(shù)據(jù)報表，能及時反應(yīng)成本要素的合理性。便于發(fā)現(xiàn)不合理信息，及時改善管理、優(yōu)化方案，為經(jīng)營決策提供依據(jù)，即通過日常管理可以發(fā)現(xiàn)問題，并為后期決策提供科學(xué)依據(jù)。
二、泛普工程項目管理軟件具備的常見功能
1.投標(biāo)管理
通過加強招投標(biāo)過程中的風(fēng)險評估，規(guī)范招投標(biāo)流程，企業(yè)可以有效防范經(jīng)營風(fēng)險。通過標(biāo)書評審、成本估算、資金預(yù)算分析等，降低投標(biāo)風(fēng)險，合理管控投標(biāo)相關(guān)的文件和數(shù)據(jù)，為項目實施提供有利支持，為之后的投標(biāo)工作提供參考。
2.合同管理
實現(xiàn)合同前期、合同簽訂、合同履行、合同變更、合同臺賬、合同歸檔等全過程管理。圍繞項目合同的整個履行周期，最終實現(xiàn)與成本、資金、稅收等的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，協(xié)助企業(yè)經(jīng)營管理。
3.成本與資金管理
成本和資金的管理有密切關(guān)聯(lián)，同是影響項目效益的重要因素。資金作為企業(yè)命脈，企業(yè)需要提高利用率，強資金周轉(zhuǎn)率和收支環(huán)節(jié)監(jiān)控;成本作為項目建設(shè)管理重點，可以通過管理軟件記錄每一筆費用的詳細(xì)情況，加強管理，增加效益。
泛普軟件已經(jīng)為施工建筑企業(yè)連續(xù)服務(wù)14年，專注產(chǎn)品研發(fā)和升級，著眼于項目最真實的管理痛點，提出信息化解決方案，克服管理問題。
