項(xiàng)目管理工具是可視化、管理和跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度的工具。它用于集中管理關(guān)于項(xiàng)目的信息(從工作量到任務(wù)管理)來(lái)簡(jiǎn)化項(xiàng)目管理。
一、國(guó)內(nèi)外常用的工程項(xiàng)目管理軟件有哪些
1.泛普軟件
適用對(duì)象：工程建設(shè)項(xiàng)目
泛普軟件是一款主要面向建筑行業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，幫助所有建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理。憑借在工程服務(wù)行業(yè)多年的管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技術(shù)力量，核心團(tuán)隊(duì)為建筑企業(yè)提供服務(wù)“用得上、用得起、用得好”的管理平臺(tái)。同時(shí)項(xiàng)目管理軟件有移動(dòng)辦公管理、項(xiàng)目管理、材料、勞務(wù)、分包、收入、建設(shè)過(guò)程管理平臺(tái)，從項(xiàng)目預(yù)算管理、計(jì)劃進(jìn)度、文檔管理、合同管理(購(gòu)銷、承包及分包)材料管理、勞務(wù)管理、自有設(shè)備管理(使用自有設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)租賃費(fèi)用的自動(dòng)計(jì)算)租賃管理、材料供應(yīng)商、員工考勤、工資管理、財(cái)務(wù)管理、車費(fèi)管理、庫(kù)存管理、施工日志、簽證管理、交易管理等全方位管理。此外，還能滿足各施工單位的業(yè)務(wù)建設(shè)需求，按需定制靈活部署，構(gòu)建適合自己專業(yè)的項(xiàng)目管理體系。
2.Notion
觀念是筆記的集合、任務(wù)、日程管理、看板、項(xiàng)目進(jìn)度管理、一站式工作空間中的數(shù)據(jù)管理和其他生產(chǎn)力工具，同時(shí)也是支持團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)程協(xié)作的全方位辦公平臺(tái)。支持多平臺(tái)在線同步辦公、高效分配團(tuán)隊(duì)任務(wù)、實(shí)時(shí)查看任務(wù)進(jìn)度，支持插入不同文件格式。個(gè)人認(rèn)為，可以用意念來(lái)做筆記、整理資料(像是食譜)追蹤代辦事項(xiàng)、寫作或設(shè)定目標(biāo)，甚至建立一個(gè)個(gè)人網(wǎng)站。
3.Asana
Asana是國(guó)外G2網(wǎng)站上排名第一的項(xiàng)目管理軟件，不僅可以滿足團(tuán)隊(duì)之間的任務(wù)協(xié)作和分配，還可以實(shí)現(xiàn)個(gè)人的工作管理它叫做 quotAsana quot在國(guó)外“用于項(xiàng)目工具的瑞士軍刀“它是由臉書聯(lián)合創(chuàng)始人達(dá)斯汀創(chuàng)建的·莫斯科維茨和臉書的前工程師賈斯汀·由Rosenstand創(chuàng)立，現(xiàn)已成為許多國(guó)外科技公司的項(xiàng)目管理工具。
4.Wrike
Wrike是一款專門為異地團(tuán)隊(duì)合作設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理軟件，是2018年FinancesOnline最佳項(xiàng)目管理軟件獎(jiǎng)的獲得者。支持任務(wù)管理、甘特圖、實(shí)時(shí)進(jìn)度提醒和其他常見(jiàn)的項(xiàng)目管理功能;此外，還支持文檔協(xié)作。
二、選擇工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)考慮的因素
1.功能
比如目標(biāo)、項(xiàng)目監(jiān)督及跟蹤、日程、計(jì)劃、排序及篩選、通知、第三方集成、多項(xiàng)目管理、報(bào)表、文檔管理、依賴關(guān)系、儀表盤等。
2.操作的簡(jiǎn)易性
無(wú)論你選擇什么樣的軟件，這通常都是很重要的。泛普軟件這點(diǎn)就做的非常好。
3.一定程度的定制能力
以滿足每個(gè)團(tuán)隊(duì)的個(gè)性化需求。
4.服務(wù)支持
特別注意經(jīng)銷商或零售商是否提供技術(shù)支持、支持成本和經(jīng)銷商的聲譽(yù)。
5.安全性
一些項(xiàng)目管理軟件的安全性相對(duì)較好。如果安全性非常重要，那么我們應(yīng)該特別注意項(xiàng)目管理軟件、每個(gè)項(xiàng)目文件的受限訪問(wèn)模式和每個(gè)文件的數(shù)據(jù)。
6.部署方式
比如私有部署、開(kāi)源等等。
三、工程項(xiàng)目管理軟件有哪些價(jià)值
1.實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的信息共享
現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理軟件采用泛普軟件完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，其最大優(yōu)勢(shì)在于保證信息的存儲(chǔ)和共享。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享，可以保證企業(yè)采用的標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一?？梢员ＷC同一個(gè)項(xiàng)目不同施工方收到的信息是一致的，包括施工進(jìn)度、施工時(shí)間、財(cái)務(wù)預(yù)算和材料采購(gòu)等此外，信息共享的實(shí)現(xiàn)也便于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人掌握施工進(jìn)度和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的積累。
2.實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的快速處理
先進(jìn)的數(shù)字化管理系統(tǒng)具有非常方便準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和查詢功能，可以幫助管理者從大量的數(shù)據(jù)中找到項(xiàng)目所需要的信息，而且耗時(shí)短此外，工程項(xiàng)目管理軟件還可以在短時(shí)間內(nèi)對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算和其他處理。
項(xiàng)目管理軟件的功能很多，各施工企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇相應(yīng)的模塊使用。
