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設計工程資料管理軟件
設計資料的管理不僅是對圖紙掃描處理、歸檔入庫、借閱等的靜態(tài)管理，更重要的是網(wǎng)絡環(huán)境下的資料組織結(jié)構定義和管理、資料的安全性、內(nèi)容的瀏覽、查詢和檢索等方面的問題的動態(tài)管理。這些問題的研究已成為工程項目投資、設計、監(jiān)督、施工等在設計工程資料管理軟件普及之后，實現(xiàn)高效能的信息化管理的主要內(nèi)容。
一、設計工程資料管理存在的問題
設計工程每年要產(chǎn)生數(shù)量龐大、種類繁多的設計資料，這些都是值得長期保存的寶貴財產(chǎn)。但是由于自然環(huán)境、人為因素等原因，會發(fā)生一些文件的流失和不同程度的損壞現(xiàn)象，主要存在以下幾方面問題。
1、文件查找困難
由于設計工程具有連續(xù)性，項目設計人員要經(jīng)常需要查閱各類不同時期及版本的文件。但由于在基于現(xiàn)有檔案管理的設計資料管理系統(tǒng)中往往不能進行模糊及結(jié)構查詢，使得資料的查找十分困難。
2、無法實現(xiàn)版本的管理
由于項目設計更改，需要對相應設計文件進行不定時、不定量的修改。雖然計算機輔助設計技術使得這一過程變得非常方便，但實際情況在這一過程中涉及過多的設計資料版本變更。如何保證施工中使用的圖紙版本正確已成為該項目管理中至關重要的問題。
3、數(shù)據(jù)共享實現(xiàn)困難
現(xiàn)在，設計資料往往以數(shù)據(jù)形式在網(wǎng)絡中進行交換。這就需要系統(tǒng)能保證對數(shù)據(jù)的訪問及修改進行相應的權限控制，設計資料可以及時準確的傳遞到需要該設計資料的人的手中。從而使設計資料標準化、系統(tǒng)化，降低設計施工成本，提高企業(yè)競爭力。
二、設計工程資料管理軟件的應用價值
設計資料合理的管理在建設項目十分重要，設計工程資料管理軟件就能完全解決設計資料管理的問題。設計工程資料管理軟件應在實際工程中引起足夠的重視，因為它對建設項目單位可以產(chǎn)生以下影響:數(shù)據(jù)互通——在整個建設項目的生命周期中，包括設計全部階段、上下游，設計和審核，設計和實施。施工全部階段、上下游，施工監(jiān)理及質(zhì)量監(jiān)督。遠程異地——跨地區(qū)、跨國的協(xié)同工作已在建設項目中不斷的體現(xiàn)。如果在系統(tǒng)中不能夠遠程異地完成共享的話，單單是協(xié)作設計與設計資料共享中間需花費的時間及精力可想而知。
三、泛普設計工程資料管理軟件特點
面對設計工程企業(yè)工程資料繁多這樣的問題，對于泛普來說都不是什么大問題，它可以將工程施工資料、驗收資料等分類放置，方便后期的查找。建立統(tǒng)一的項目資料庫，每個員工都可以進去新增資料文件、上傳附件等操作，將全員的知識經(jīng)驗和業(yè)務工作資料匯總到一起，沉淀知識經(jīng)驗，形成企業(yè)知識庫，健全企業(yè)文化。系統(tǒng)提供我的資料庫，只查看自己上傳的資料文件，方便對自己上傳的資料進行查詢修改。
不僅如此，系統(tǒng)提供所有下屬資料管理功能，通過權限的設置，使得基層員工無此權限，領導層有此權限，進入后無需篩選即可查看自己所有下屬的資料，并支持對相應資料進行批注指導，也是實現(xiàn)工作監(jiān)控的重要手段之一。在設計工程資料管理軟件中，所有的項目業(yè)務單據(jù)都提供附件上傳功能，同時支持直接將附件轉(zhuǎn)化為文檔，保存到文檔資料庫中，既保證了項目資料的完整性，也保證了企業(yè)文化的多樣性。
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