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一些公司的行政總裁極為重視知識管理，另一些企業(yè)則不象對待成本削減、結(jié)構(gòu)重組或全球化擴(kuò)張那樣予以重視。在后一種企業(yè)中，即使有知識管理，也只存在于人力資源或信息技術(shù)等職能部門。然而，孤立對待知識管理的企業(yè)有可能收不到效益。只有當(dāng)知識管理與人力資源、信息技術(shù)和競爭戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)時(shí)，企業(yè)才能受到最大效益。
要實(shí)現(xiàn)這種協(xié)調(diào)，需要有總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。如果行政總裁和總經(jīng)理積極投入，選擇知識管理策略以支持明確的競爭戰(zhàn)略，企業(yè)和顧客將共同受益。如果高層管理人員未能相應(yīng)選擇，則企業(yè)和顧客雙方都受損。結(jié)果，顧客花錢購買定制方案，而其實(shí)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化方案就已足矣。要么是，客戶在面臨特殊問題需要幫助時(shí)，只得到萬金油式的建議。在企業(yè)組織內(nèi)部，員工沒有了輕重緩急。問題很快演變成權(quán)力斗爭，人們?yōu)闋帄Z資源而不顧大局。這時(shí)，只有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)方能指明企業(yè)的前進(jìn)方向，帶領(lǐng)企業(yè)克服阻力、選定和實(shí)施新的知識管理戰(zhàn)略。
有效的激勵(lì)
人們需要激勵(lì)，才會(huì)參與共享知識的過程。兩種不同的知識管理戰(zhàn)略要求不同的激勵(lì)體制。在編碼模式的知識管理戰(zhàn)略中，經(jīng)理人必須建立制度，鼓勵(lì)員工寫下自己了解的東西，并把所生文件存入電子數(shù)據(jù)庫。要促使人們采取這些行動(dòng)，需要真正有效的激勵(lì)方式，而不是小刺激。實(shí)際上，員工向文件數(shù)據(jù)庫所供內(nèi)容的水準(zhǔn)和質(zhì)量，應(yīng)該成為他們年度績效評估的一部分。比如，峨揚(yáng)公司就是這么做的。在它們的績效評估中，咨詢師要接受五個(gè)方面的考評，其中之一就是他們“對公司知識資產(chǎn)的貢獻(xiàn)和利用?！?
在采用個(gè)人化知識管理戰(zhàn)略的企業(yè)中，鼓勵(lì)知識共享的激勵(lì)手段不盡相同。經(jīng)理人必須獎(jiǎng)勵(lì)那些直接與別人共享知識的員工。在貝恩公司，每年都會(huì)在各個(gè)方面對合伙人進(jìn)行考評，其中包括他們給予同事多少直接幫助。公司合伙人高達(dá)1/4的年度薪酬，取決于他與公司其它人員進(jìn)行了多高質(zhì)量的人際對話。
相應(yīng)的信息技術(shù)
企業(yè)所需的信息技術(shù)支持水平，取決于它所選擇的知識管理戰(zhàn)略。對編碼模式的戰(zhàn)略來說，強(qiáng)大的信息技術(shù)支持至關(guān)重要；而對個(gè)人化模式來說，這種重要性就要小得多。采用編碼模式戰(zhàn)略的經(jīng)理人應(yīng)該準(zhǔn)備花巨資購買先進(jìn)的大型電腦存儲系統(tǒng)。例如，安達(dá)信咨詢公司開發(fā)了專用的搜索引擎。峨揚(yáng)公司則安裝了一大堆數(shù)據(jù)庫。其中，最高層是“精萃”數(shù)據(jù)庫，其容量有限，存放有關(guān)特定課題的最先進(jìn)的知識。接下來是裝載有具體知識“對象”的較大數(shù)據(jù)庫；最后是存儲各種其他材料，容量大得多的“寄存箱”式的一般數(shù)據(jù)庫。
兩種知識管理戰(zhàn)略，需要信息技術(shù)提供不同的軟硬件設(shè)施和支持水平。在編碼模式的戰(zhàn)略中，經(jīng)理人需要采用跟傳統(tǒng)圖書館非常相似的系統(tǒng)。它必須帶有很大的文件存儲空間，并兼?zhèn)渌阉饕?，以便人們查尋和使用所需的文件。而在個(gè)人化模式的戰(zhàn)略中，最重要的是必須有一個(gè)系統(tǒng)，人們通過它能夠找到別人獲得幫助。
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