微軟項(xiàng)目管理軟件簡介
微軟項(xiàng)目管理軟件4.0版本，它是微軟公司1994年推出的一個(gè)非常出色的項(xiàng)目管理軟件，最近微軟又推出了新的版本Project98。無論從對任務(wù)或資源的處理能力，還是它的圖表直觀性、時(shí)間性以及友好界面設(shè)計(jì)來看，都居于項(xiàng)目管理軟件的領(lǐng)先地位。
項(xiàng)目管理包括了項(xiàng)目的所有階段----從規(guī)劃階段直到結(jié)束，將各個(gè)階段任務(wù)的進(jìn)行狀況直觀的圖表展示給人們，并且可畫出對項(xiàng)目完成的各種總結(jié)報(bào)表;如果你的項(xiàng)目目標(biāo)已經(jīng)決定，就可以使用進(jìn)行如下項(xiàng)目管理工作：
建立進(jìn)度計(jì)劃表：一旦項(xiàng)目目標(biāo)確定好后，就可用為你的項(xiàng)目制定進(jìn)度計(jì)劃表;為建立項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表，輸入需要做的任務(wù)和它們需要花費(fèi)的時(shí)間，再明確一個(gè)任務(wù)開始前那些任務(wù)需要完成，在輸入完項(xiàng)目信息后，系統(tǒng)便自動(dòng)生成項(xiàng)目的進(jìn)度周期。
分配任務(wù)的資源和成本：微軟項(xiàng)目管理軟件可以建立不用加上資源和成本到任務(wù)上的進(jìn)度計(jì)劃表，也可以把資源和成本分配給相應(yīng)的任務(wù)建立進(jìn)度計(jì)劃表。
優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表：當(dāng)項(xiàng)目的任務(wù)信息輸入完并資源和成本已與相關(guān)任務(wù)聯(lián)系起來后，有關(guān)人員對任務(wù)所有環(huán)節(jié)進(jìn)行分析、評估，各個(gè)任務(wù)開工和完工之間有無沖突，整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃與目的是否像原始目標(biāo)所描述的那樣吻合，如成本常常會(huì)超出預(yù)算范圍、整個(gè)完工日期拖后，可方便的控制任務(wù)，調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃表，使之達(dá)到理想的狀況。
監(jiān)視項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行情況：因?yàn)樽詈玫挠?jì)劃也會(huì)在實(shí)際執(zhí)行中出現(xiàn)這樣或那樣的問題，通過跟蹤進(jìn)度計(jì)劃，可以發(fā)現(xiàn)哪些任務(wù)需要特別注意，及時(shí)調(diào)整，以使項(xiàng)目順利進(jìn)行。
微軟項(xiàng)目管理軟件在完成上述功能中具有如下特點(diǎn)：
進(jìn)度計(jì)劃甘特圖上可容易的建立任務(wù)項(xiàng):ID號(hào)、任務(wù)名稱、開工時(shí)間、完工時(shí)間、完成量等110多項(xiàng)，用戶可根據(jù)需要自由選擇項(xiàng)數(shù)。
甘特圖上任務(wù)項(xiàng)編輯：任務(wù)項(xiàng)可方便的增加、插入、移動(dòng)、拷貝、切除、粘貼、修改、刪除、恢復(fù)刪除等。
標(biāo)出關(guān)鍵任務(wù)和里程碑:關(guān)鍵任務(wù)是其延遲會(huì)引起整個(gè)項(xiàng)目延遲的任務(wù)，關(guān)鍵任務(wù)標(biāo)在關(guān)鍵路徑上。里程碑在項(xiàng)目生命中是一個(gè)重要的界標(biāo)、發(fā)展或轉(zhuǎn)折點(diǎn);一般地，使用它來標(biāo)記項(xiàng)目一個(gè)重要部分的完成，它并不代表正在做一個(gè)工作，僅指明這一工作已經(jīng)開始或已經(jīng)結(jié)束。
任務(wù)相互之間關(guān)系約定：微軟項(xiàng)目管理為進(jìn)度計(jì)劃中任務(wù)鏈接提供了四種不同的任務(wù)關(guān)系(結(jié)束到開始FS、開始到開始SS、結(jié)束到結(jié)束FF、開始到結(jié)束SF)。
概括一個(gè)項(xiàng)目：概括是組織任務(wù)的一個(gè)方法，這樣就能看出項(xiàng)目的結(jié)構(gòu);一個(gè)總計(jì)任務(wù)進(jìn)行降級(jí)處理，子任務(wù)可降級(jí)縮進(jìn)，可以看到次要任務(wù)的細(xì)節(jié);同樣任務(wù)也可以升級(jí)。
任務(wù)和資源聯(lián)系并提供了資源超分配的手段：資源超分配時(shí)，在資源圖上資源名字用紅色顯示并顯示出那個(gè)時(shí)間超出和超出多少，以便調(diào)整。
進(jìn)度計(jì)劃甘特圖具有直觀的時(shí)間標(biāo)尺：時(shí)間標(biāo)尺有年、季度、月、周、天、小時(shí)、分和工作日，用戶可自由選擇。
具有多種視圖：橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖。
和其他應(yīng)用程序之間可以進(jìn)行通信：微軟項(xiàng)目管理軟件能夠?qū)㈨?xiàng)目信息拷貝成ODBC數(shù)據(jù)庫格式，Microsoft Excel、Microsoft Word、Lotus1-2-3等數(shù)據(jù)和圖表傳送到中，反之也可。
鑒于軟件的先進(jìn)性和多用途的實(shí)用性，它在國內(nèi)外已被愈來愈多的人所使用。
