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計量管理系統(tǒng)
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智能化計量管理系統(tǒng)為后期制作檔案目錄奠定基礎
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檔案信息效字化必須以記錄信息數字化為前提。換言之檔案一次文獻的數字化必須建筑在二次文獻數字化的基礎之上。無法智像一個連機讀目錄都管理不膂的檔案館能夠將容量巨大的數字化檔案資豫管理得有條不紊讓信息需求者隨時隨地找到有用信息。沒有基錄管理的數景龐大的數字化檔案信息資豫，只能成為¨數字化垃圾堆”。檔案目錄信息的數字化，質上就是建立檔案目錄數獬庫。這項工作從程序上看既簡單又枯燥且工作量巨大，需要依賴人對檔案信息進行著錄、標引和錄入但就1作要求而言卻又相當之高要建立高質最的檔案目錄數據庫決非易書。做好這項工作的關鍵是：嚴格規(guī)范檔案信息的著錄標引及其機讀目錄數據的錄人工作科學選定檔案目錄數據庫結構。
1．檔案目錄信息的著錄與錄入
檔案著錄、標引工作歷來受到檔案界的重視。我國自8 0年代中期起推進檔案信息的著錄、標引工作的最初動因是建立檔案目錄中心。檔案日錄中心是按照行政區(qū)域或專業(yè)系統(tǒng)建立的從事收集、加工、組織檔案日錄并據此向社會提供檔案目錄信息服務的工作部門。建立檔案日錄中心的實踐促進了我國檔案的著錄、標引工作加強了對檔案著錄、標引工作的規(guī)范化并為后期制作檔案杌讀目錄焚定了基礎。
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