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為什么要梳理知識?因?yàn)槲覀円烙心男┲R、在哪里,然后才能夠進(jìn)行管理。在知識管理過程中知識梳理有四種方法。
1. 按部門職能。每個部門都有職能,按職能框架理清,不會有疏漏。內(nèi)容方面要關(guān)注的是部門的每一項(xiàng)工作,輸入、輸出哪些顯性的知識?完成這項(xiàng)工作需要哪些隱性的知識?如果遇到問題有哪些專家可以支持?
2. 按流程。部門內(nèi)到底有哪些流程,每個流程都有不同的階段和活動,梳理前都要明晰。按流程梳理可能遇到的問題是企業(yè)原本沒有流程,或者流程不完整,這樣梳理起來就很不方便。
3. 按項(xiàng)目。有些企業(yè)是按項(xiàng)目來工作的,每個項(xiàng)目分階段和活動,項(xiàng)目型企業(yè)按這個角度來梳理,知識就比較完整。
4. 按崗位。按崗位職責(zé)來清理,也不會有疏漏。
要梳理一個部門的所有知識點(diǎn),首先要找一個框架,可能是職能、流程、項(xiàng)目或崗位。其中知識梳理的要點(diǎn)包括項(xiàng)目的階段任務(wù)、需要哪些文檔、形成哪些文檔、隱性知識點(diǎn)有哪些、誰掌握這些知識點(diǎn)等等,每個框架的要點(diǎn)比較類似,企業(yè)也可針對實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
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