工程行業(yè)有必要使用項目管理甘特圖嗎

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　　對于設(shè)計工程、建筑施工行業(yè)來說，項目進(jìn)度控制是項目計劃控制的屮心任務(wù)和重要內(nèi)容，它直接關(guān)系到項目能否按期完成，并最終影響項項目的成功。甘特圖是進(jìn)行工期計劃和控制的有效工具,它以橫坐標(biāo)表示時間，縱坐標(biāo)表示項目分解的各項工作或任務(wù)，清楚的表達(dá)了活動的開始時間、結(jié)束時間和持續(xù)時間，使項目管理人員能容易看出各項工作和任務(wù)的起止時間和先后順序，通過工作工作、任務(wù)計劃與實際執(zhí)行情況的對比，發(fā)現(xiàn)項目進(jìn)度上的偏差，以便及時采取相應(yīng)的控制措施。

　　工程使用甘特圖做項目管理的優(yōu)勢：

　　1、將復(fù)雜的管理流程用圖形化的方式展現(xiàn)出來，讓整個項目管理更加的容易被理解。

　　2、甘特圖很好的展示了整個項目中的主要任務(wù)，以及在分配任務(wù)的資源時，是否滿足了項目需求以及項目是否成功。

　　3、項目參與人員可以設(shè)置項目時間進(jìn)度，管理者可以實時掌控任務(wù)完成情況，并及時對項目進(jìn)行評估和調(diào)整。

　　4、完整和精準(zhǔn)的項目甘特圖有助于提醒項目目標(biāo)達(dá)成的情況，以及預(yù)計在什么時候會發(fā)生什么事情，這極大地方便了沒有直接參與項目的管理者對整個項目進(jìn)行時所發(fā)生的情況進(jìn)行了解。

　　繪制甘特圖的常規(guī)步驟：

　　1、明確項目所涉及的各項活動和項目。比如說：項目名稱、開始時間、持續(xù)時間、任務(wù)類型以及是否依賴于其他任務(wù)。

　　2、繪制甘特圖草圖。根據(jù)項目的時間，持續(xù)時間等逐一標(biāo)注到甘特圖上。

　　3、確定項目活動所依賴的關(guān)系和時間進(jìn)度。利用草圖，將所有類型項目聯(lián)系起來，并做初步安排。

　　4、預(yù)估單項活動所需要花費(fèi)的時間。

　　5、為具體單項活動分配人員，并按需調(diào)整時間進(jìn)度。

　　6、計算整個項目需要耗費(fèi)的時間。

　　由此可見，項目甘特圖的用處很大，但繪制起來也比較麻煩，有沒有什么軟件可以自動繪制項目甘特圖呢?泛普軟件可以做到。

　　泛普軟件是為設(shè)計工程行業(yè)量身定制的企業(yè)數(shù)字化管理，其中的項目規(guī)劃管理工具就可以跟進(jìn)項目的具體情況自動生成項目管理甘特圖。在工程項目行業(yè)，項目多、人員多、協(xié)作復(fù)雜是常見的管理難題，而使用泛普軟件后，項目經(jīng)理不再需要逐一詢問任務(wù)事項進(jìn)展，再手工更新項目甘特圖表，項目參與者可直接對項目甘特圖進(jìn)行線上更新，更無需再手工調(diào)整甘特圖，對于整個項目團(tuán)隊來說，這極大的提高了項目執(zhí)行和管理的效率，可以推動項目更好、更快的完成。

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