建筑裝飾企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的必要性

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 　　隨著科技的發(fā)展，社會的進步，建筑裝飾行業(yè)的人工成本越來越高，在企業(yè)成本支出中的占比逐年加劇增大，降本增效一直是企業(yè)關(guān)注的重點。

　　在企業(yè)現(xiàn)有工作內(nèi)容不變的前提下，降低崗位對人員的素質(zhì)要求，提高重復工作的處理能力，減少部門間溝通、交接的時間成本，強化業(yè)務審批的即時性和標準化，是降本增效的快速見效的有效手段。信息化是達到目的的有效工具，建筑裝飾企業(yè)實現(xiàn)信息化很有必要。

　　一、信息化是企業(yè)的一次管理創(chuàng)新

　　通過信息化開發(fā)信息資源，把先進技術(shù)、管理理念引入到管理流程中，實現(xiàn)管理自動化，提高企業(yè)管理效率和水平，從而促進管理現(xiàn)代化，轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制，建立現(xiàn)代化企業(yè)制度。它是企業(yè)管理職能的載體，管理思維的具體體現(xiàn)，公司制度、規(guī)則的嚴格執(zhí)行者。

　　在很多建筑裝飾企業(yè)，往往是將手工業(yè)務處理方式直接信息化，并沒有對許多在新技術(shù)條件下不符合或無效的工作和流程進行改革，最終未能通過信息化收獲成果，導致出現(xiàn)各種企業(yè)管理難題，究其根本原因是沒有找到適合自己的信息化管理工具，是沒有正確的使用信息化管理軟件。

　　二、信息化是工作方式的改變

　　1)對基層員工而言，需要習慣由紙質(zhì)、零散向電子化、系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變。

　　在建筑行業(yè)，傳統(tǒng)的工作方式、工作成果多以紙質(zhì)方式呈現(xiàn)、上報、審批，個人工作資料更多的以個人的工作方式存于個人電腦，于公司和團隊無意義。上報的文件，往往受上級管理者的地域、時間影響，遲遲得不到結(jié)果。工程項目之間的工作對接，不同的人，要求不一樣，需要更多的溝通問題才能解決。因人員變動導致的工作難辦、漏辦、變更和交接過程的復雜經(jīng)常發(fā)生。

　　信息化完美的解決了這些問題。泛普軟件作為專業(yè)的工程項目管理軟件，可以幫助企業(yè)梳理業(yè)務流程，完善財務審批環(huán)節(jié)，使業(yè)務流程標準化，形成公共的企業(yè)語言，讓交接和溝通不成問題。

　　2)對中層管理者而言，需要習慣同時面對諸多的業(yè)務。

　　信息化要求從根本上對原來的管理業(yè)務流程做重新思考和徹底的重新設(shè)計，把垂直的直線職能型管理業(yè)務流程結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變成平等的流程網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)。它強調(diào)以首尾相接的、完整連貫的整合性業(yè)務流程來取代過去的被各種職能部門割裂的、不易看見也難于管理的破碎性流程。

　　泛普軟件是以項目管理為核心，可以將項目執(zhí)行過程中的各流程串聯(lián)起來，并對其進行準確的監(jiān)控。

　　3)對公司決策者而言，需要習慣根據(jù)公司實時的運營狀況，做出針對性調(diào)整。

　　通過信息化，泛普軟件可以幫助決策者實時查看公司各項目的進展和進度，即使是同時管理多項目、異地多項目也毫無壓力。能根據(jù)實時狀況，發(fā)現(xiàn)問題，聚焦矛盾，有效解決。

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