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9.11恐怖襲擊事件暴露出美國有關部門在信息溝通上存在的缺陷。其實早在恐怖襲擊事件發(fā)生的前幾個月,聯(lián)邦調查局駐明尼蘇達州和鳳凰城的分支機構就已經(jīng)各自收集到了一些具有預兆性的相關信息。但是這兩個分支機構并沒有進行相關信息的溝通。如果當時他們各自的信息實現(xiàn)共享,提高警覺,或許能避免那場浩劫。
知識信息的封閉同樣會使公司遭受重創(chuàng)。很多公司已經(jīng)意識到知識管理的重要性,而且舍得投資,但是收效甚微。如果你審視一下公司的知識管理方法,就能發(fā)現(xiàn)他們在執(zhí)行上存在的問題。
這里我們將列舉企業(yè)實施知識管理失敗的典型案例,并進行簡單分析,提出解決的思路和方法,希望能對企業(yè)知識管理的實施有所幫助。
失敗原因:盲人摸象 自說自話
失敗案例:
北京一家高新技術企業(yè)的老總在EMBA的學習中接觸到知識管理,認為其公司很有必要實施知識管理,于是在公司內部發(fā)起知識管理項目,并指定人力資源經(jīng)理負責。而人力資源經(jīng)理之前沒有接觸過知識管理,通過參加培訓和自學,制定出知識管理實施規(guī)劃,提出知識管理最重要的是共享,建議購買知識管理軟件平臺,讓研發(fā)工程師定時提交相關的知識成果。
知識管理軟件上線以后,這位人力資源經(jīng)理制定了相關的制度,要求每個研發(fā)的工程師和銷售人員必須每周提交多少知識文檔。而研發(fā)部門經(jīng)理向老總抱怨知識管理系統(tǒng)嚴重影響他們的工作,銷售部門人員則是堅決不做。老總支持該人力資源經(jīng)理,認為知識管理就是要共享,強制推行。
三個月后,該經(jīng)理向老總匯報知識管理的工作,說知識庫中有多少條記錄等。但研發(fā)部門經(jīng)理說那些東西他們部門的人從來不看。知識庫變成了垃圾庫。
半年后,該老總興趣點轉移,該公司知識管理不了了之。
案例剖析:
企業(yè)的高層領導由于直接面臨著市場的競爭壓力,對企業(yè)的發(fā)展都很敏感,他們大都很容易地接受知識管理的理念,并試圖在自己的組織內部實施和推動。但他們的認識比較片面,沒有一個全面的認知和預期。而所委托的部門經(jīng)理可能對知識管理的理解也不全面、系統(tǒng),各有各的想法。這導致在公司內部對知識管理根本無法形成共同的認識。
造成這種狀況的原因有兩個:一方面由于知識管理本身(比較新的學科、內容涉及面廣、傳播時間短),另一方面在于關于知識管理的傳播上信息噪音比較多,人們受到誤導,形成錯誤的認識或者以偏概全,盲人摸象,自說自話。在一個公司中,高層、中層與普通員工各有自己的知識管理認識和想法,如果不能統(tǒng)一這種認識形成共識,很難保證知識管理推動的持續(xù)性和有效性。
破解之道:
要解決這個問題,首先,負責推動知識管理的人和團隊必須通過學習、培訓、交流等形式掌握什么是知識管理,如何做知識管理,然后再在內部去影響領導和同事,最終達成一個組織內部在知識管理認識上的共識。
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