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為什么要進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理？ 前幾天剛看過的一份關(guān)鍵資料，本來準(zhǔn)備今天起草報(bào)告時(shí)要用到，可是現(xiàn)在絞盡腦汁也找不到了，只好重頭開始翻查資料，或者再一次進(jìn)行“知識(shí)創(chuàng)新”工作。這樣的事情經(jīng)常發(fā)生在我們身上或者身邊。有份研究報(bào)告顯示： 知識(shí)工作者做的90%的所謂“創(chuàng)新工作”其實(shí)是重復(fù)工作，因?yàn)檫@些知識(shí)已經(jīng)存在。事實(shí)上，很多人都有這樣一個(gè)感受：大部分東西重新起草比去尋找這個(gè)已存在的東西還省力氣。另一份研究報(bào)告顯示：知識(shí)工作者三分之一的時(shí)間用在了尋找某些他們永遠(yuǎn)沒有找到的信息上。
為什么會(huì)出現(xiàn)這些問題呢？比爾蓋茨有一句名言：“收集、管理和使用信息的方式，決定了你的輸贏。”其實(shí)造成個(gè)人工作中效率低下的原因是因?yàn)闆]有對(duì)個(gè)人的知識(shí)進(jìn)行有意識(shí)的、系統(tǒng)的、有效的管理。當(dāng)今時(shí)代，信息的數(shù)量十分龐大，我們工作中需要的知識(shí)也很廣泛，大部分工作是要去做那些創(chuàng)新性的工作而不可能去日復(fù)一日的重復(fù)某項(xiàng)活動(dòng)或操作，因此我們每個(gè)人工作都會(huì)用到各種知識(shí)，對(duì)知識(shí)的數(shù)量和質(zhì)量要求會(huì)越來越高，而我們對(duì)這些眾多的知識(shí)沒有或者無法進(jìn)行管理，最后造成工作的低效率。時(shí)間就是財(cái)富，工作的效率直接決定了你個(gè)人價(jià)值的體現(xiàn)。
大師德魯克曾經(jīng)說過，沒有人為你負(fù)責(zé)，除了你自己，而你唯一的資本就是知識(shí)。知識(shí)管理的目的正是要使知識(shí)集中化、系統(tǒng)化、有序化，便于組織和個(gè)人提取、利用和共享，從而提升組織或個(gè)人的競爭能力，促進(jìn)組織或個(gè)人目標(biāo)的達(dá)成。同樣，個(gè)人知識(shí)管理目的可以概括為：使個(gè)人的顯性知識(shí)系統(tǒng)化、隱性知識(shí)顯性化，便于隨時(shí)對(duì)知識(shí)進(jìn)行完善、提取、分享、應(yīng)用和創(chuàng)新，從而塑造并提升個(gè)人的核心競爭力，有利于職場競爭以及長期的職業(yè)生涯發(fā)展，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)和人生價(jià)值。
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