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市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與客戶(hù)管理流程
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A 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與客戶(hù)管理流程
一、設(shè)計(jì)目的:更好的開(kāi)拓和把握市場(chǎng),加強(qiáng)與客戶(hù)的合作,提高銷(xiāo)售業(yè)績(jī)及客戶(hù)維護(hù)質(zhì)量。
二、適用范圍:客戶(hù)開(kāi)發(fā)、客戶(hù)維護(hù)、客戶(hù)服務(wù)。
三、作業(yè)程序
1、銷(xiāo)售作業(yè)流程
潛在客戶(hù)搜尋→寄產(chǎn)品資料→定單處理→客戶(hù)回訪(fǎng)→購(gòu)買(mǎi)/簽約→ 技術(shù)支持→產(chǎn)品推廣
介紹產(chǎn)品性能→電腦檔案建立→電話(huà)拜訪(fǎng)任務(wù)安排→電話(huà)拜訪(fǎng)
電腦檔案整理→客戶(hù)關(guān)系管理
2、潛在客戶(hù)搜集
2.1 銷(xiāo)售經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、市場(chǎng)拓展和市場(chǎng)助理在進(jìn)行銷(xiāo)售之前先搜集潛在客戶(hù)。搜集潛在客戶(hù)的途徑要盡量廣泛,比如:電話(huà)黃頁(yè)、專(zhuān)業(yè)雜志、專(zhuān)業(yè)報(bào)刊、上網(wǎng)查詢(xún)、實(shí)地走訪(fǎng)、參加展會(huì)等等。
2.2 潛在客戶(hù)搜集出來(lái)后,應(yīng)將客戶(hù)基本資料交市場(chǎng)文員輸入電腦集中管理,客戶(hù)基本資料應(yīng)包括以下內(nèi)容:客戶(hù)名稱(chēng)、地址、電話(huà)、傳真等。市場(chǎng)文員輸入完畢后將資料列表打印出來(lái)。
3、電話(huà)拜訪(fǎng)
3.1 市場(chǎng)助理根據(jù)客戶(hù)區(qū)域或行業(yè)的不同,把電話(huà)拜訪(fǎng)任務(wù)分配到相應(yīng)區(qū)域或銷(xiāo)售經(jīng)理的手上,由銷(xiāo)售經(jīng)理把任務(wù)合理分配給相應(yīng)的商務(wù)經(jīng)理。
3.2商務(wù)經(jīng)理、市場(chǎng)拓展每天最少以電話(huà)或電子郵件等遠(yuǎn)程溝通方式拜訪(fǎng)15個(gè)有效客戶(hù),技術(shù)支持負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)咨詢(xún)的技術(shù)部分作介紹,解答。
3.3銷(xiāo)售經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、市場(chǎng)拓展和市場(chǎng)助理在進(jìn)行電話(huà)銷(xiāo)售時(shí)應(yīng)將與客戶(hù)的通話(huà)情況記錄在《客戶(hù)開(kāi)發(fā)記錄表》中。電話(huà)記錄一定要詳盡,盡量填完記錄表格中的每項(xiàng)。《客戶(hù)開(kāi)發(fā)記錄表》應(yīng)編有編號(hào)。編號(hào)對(duì)應(yīng)客戶(hù)編號(hào),規(guī)則為客戶(hù)編號(hào)后加“KF”字樣。
3.4每天下班前銷(xiāo)售經(jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)理分別抽查商務(wù)經(jīng)理、市場(chǎng)拓展的電話(huà)拜訪(fǎng)情況,并將有效潛在客戶(hù)用《客戶(hù)跟進(jìn)單》在每周六中午前匯總交市場(chǎng)助理存檔。
3.5匯總后的有效客戶(hù),需由市場(chǎng)文員整理電腦檔案,并將之與無(wú)效客戶(hù)區(qū)別開(kāi)來(lái)。
4、對(duì)主動(dòng)打入電話(huà)或詢(xún)盤(pán)的潛在客戶(hù),助理、商務(wù)經(jīng)理、技術(shù)支持及其它工作人員須詳細(xì)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)資料及需求,并將之記入《客戶(hù)開(kāi)發(fā)記錄表》中。助理在匯總時(shí)將其一并歸為有效潛在客戶(hù)。
5、需郵寄、傳真、E-mail產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品目錄或其它資料的,助理在24小時(shí)內(nèi)安排寄出、發(fā)出。并將具體情況記錄在《客戶(hù)開(kāi)發(fā)記錄表》本。
6、客戶(hù)跟進(jìn)
6.1銷(xiāo)售經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、市場(chǎng)拓展和市場(chǎng)助理進(jìn)行電話(huà)拜訪(fǎng)客戶(hù)后,每周六下午由市場(chǎng)助理將有效潛在客戶(hù)用《客戶(hù)跟進(jìn)單》書(shū)面集中分配給銷(xiāo)售經(jīng)理,由銷(xiāo)售經(jīng)理把面談跟進(jìn)任務(wù)合理分配給相應(yīng)的商務(wù)經(jīng)理。
6.2商務(wù)經(jīng)理、市場(chǎng)拓展每周至少拜訪(fǎng)25個(gè)潛在客戶(hù),其中面訪(fǎng)不少于10個(gè),并把拜訪(fǎng)詳情記錄下來(lái)。拜訪(fǎng)客戶(hù)包括公司提供和自己尋找到的。
6.3市場(chǎng)助理、應(yīng)與客戶(hù)不定期地保持聯(lián)絡(luò),確??蛻?hù)與公司溝通順暢。
6.4商務(wù)經(jīng)理、市場(chǎng)拓展出差回公司后,應(yīng)將工作情況于當(dāng)天詳細(xì)記錄《客戶(hù)開(kāi)發(fā)記錄表》中,如連續(xù)出差超過(guò)一周商務(wù)經(jīng)理、市場(chǎng)拓展必須在每周六中午前把工作情況詳細(xì)記錄《客戶(hù)開(kāi)發(fā)記錄表》傳回市場(chǎng)助理處經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理審閱后由市場(chǎng)文員輸入電腦,《客戶(hù)開(kāi)發(fā)記錄表》由助理負(fù)責(zé)保存。
7、商務(wù)經(jīng)理、市場(chǎng)拓展在跟進(jìn)客戶(hù)的過(guò)程中,遇到不能解決的技術(shù)問(wèn)題或需要技術(shù)支持支持時(shí),商務(wù)經(jīng)理、市場(chǎng)拓展可填寫(xiě)《聯(lián)絡(luò)單》向銷(xiāo)售經(jīng)理和市場(chǎng)經(jīng)理申請(qǐng)調(diào)用技術(shù)人員外出服務(wù)。
客 戶(hù) 開(kāi) 發(fā)記錄 編號(hào):
單位名稱(chēng): 客戶(hù)編號(hào): 地址:
電 話(huà): 傳 真: 郵編:
聯(lián)系人: 部門(mén)/職位: 手機(jī):
聯(lián)系人: 部門(mén)/職位: 手機(jī):
客戶(hù)性質(zhì): 網(wǎng) 址: E-mail:
行 業(yè): 法人代表: 注冊(cè)資金:
主營(yíng)產(chǎn)品/經(jīng)營(yíng)時(shí)間/經(jīng)營(yíng)狀況:
客戶(hù)類(lèi)型:□經(jīng)銷(xiāo)商 □商業(yè)機(jī)構(gòu) □政府市政 □工礦企業(yè) 其它:
客戶(hù)狀態(tài):□已購(gòu)買(mǎi)客戶(hù) □潛在客戶(hù) □無(wú)效客戶(hù) □流失客戶(hù)
客戶(hù)等級(jí):□VIP客戶(hù) □重點(diǎn)客戶(hù) □一般客戶(hù) □形象客戶(hù)
客戶(hù)來(lái)源:□電話(huà)銷(xiāo)售 □上門(mén)拜訪(fǎng) □自動(dòng)上門(mén) □展覽會(huì) 其它:
第 次拜訪(fǎng) 方式: 時(shí)間: 經(jīng)辦人:
具體情況:
B《客戶(hù)關(guān)系管理》知識(shí)
一、什么是客戶(hù)關(guān)系管理
客戶(hù)關(guān)系管理是一種獲得客戶(hù),保留客戶(hù)和將客戶(hù)贏利率最大化的商業(yè)策略。人,流程(銷(xiāo)售策略)和技術(shù)是促成這一目標(biāo)的手段。
二、客戶(hù)關(guān)系管理的核心:利用客戶(hù)的數(shù)據(jù),包括客戶(hù)不斷的反饋信息,獲得客戶(hù)服務(wù)的背景資料。
三、客戶(hù)關(guān)系管理中心思想:以客戶(hù)為中心,提高企業(yè)ROI(投資回報(bào)率)。
四、如何真正實(shí)現(xiàn)“以客戶(hù)為中心”的運(yùn)營(yíng)模式
從市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售活動(dòng)和客戶(hù)服務(wù)三大環(huán)節(jié)入手
第一、作出營(yíng)銷(xiāo)決策很重要。
第二、要有新的營(yíng)銷(xiāo)手段和新的管理理信念,分析客戶(hù)群、分析哪些客戶(hù)可以為公司帶來(lái)最高價(jià)值。一個(gè)規(guī)則就是80/20法則,一般企業(yè)中20%的客戶(hù)給你帶來(lái)80%的價(jià)值。我們要決定一下哪些客戶(hù)是我們要培養(yǎng)的,哪些是我們要忍痛放棄的。
第三、客戶(hù)和市場(chǎng)的信息能被快速地處理之后,需要快速地反饋到市場(chǎng),去響應(yīng)市場(chǎng)的需要。
五、客戶(hù)關(guān)系與數(shù)據(jù)營(yíng)銷(xiāo)
客戶(hù)關(guān)系:
1、客戶(hù)包括商品購(gòu)買(mǎi)者,同時(shí)也包括潛在消費(fèi)者。
2、這種關(guān)系是以公司或機(jī)構(gòu)所服務(wù)對(duì)象的需求為考慮問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn),達(dá)到高效地與更多服務(wù)對(duì)象建立長(zhǎng)久穩(wěn)定而滿(mǎn)意的業(yè)務(wù)關(guān)系的目的。
3、數(shù)字,是進(jìn)行客戶(hù)關(guān)系分析的基礎(chǔ)依據(jù)。
數(shù)據(jù)營(yíng)銷(xiāo):包括數(shù)字推廣、數(shù)字銷(xiāo)售和數(shù)字服務(wù),側(cè)重點(diǎn)在市場(chǎng)、銷(xiāo)售、服務(wù)分析及戰(zhàn)略性策略制訂方面。
六、客戶(hù)關(guān)系與售后服務(wù)
深刻理解客戶(hù)的“生命周期”——通常包括吸引、評(píng)價(jià)、購(gòu)買(mǎi)、服務(wù)和保留五個(gè)階段。從《客戶(hù)關(guān)系管理》的視角對(duì)客戶(hù)服務(wù),要做好幾件事:
第一、認(rèn)識(shí)客戶(hù),認(rèn)識(shí)到客戶(hù)對(duì)公司的價(jià)值如何以及客戶(hù)的希望,才能提供給客戶(hù)恰到好處的服務(wù),充分讓客戶(hù)感受到給予的尊重和重視。要對(duì)客戶(hù)的情況進(jìn)行分析和整理,把不同客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)。
第二、考慮變革,客戶(hù)關(guān)系管理不光帶來(lái)一個(gè)系統(tǒng),更重要的是一個(gè)新的理念。只有在管理和流程方面實(shí)施了變革系統(tǒng)才真正有用。
第三、建立跟客戶(hù)交互的策略。包括服務(wù)的策略、市場(chǎng)策略、產(chǎn)品的策略,更好地留住客戶(hù),實(shí)現(xiàn)真正的雙贏和多贏。
C 客戶(hù)關(guān)系管理程序
一、目的
通過(guò)對(duì)客戶(hù)資源的評(píng)估、整理、記錄、保存、分析和跟蹤,進(jìn)行客戶(hù)關(guān)系管理,達(dá)到提高銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和加強(qiáng)市場(chǎng)控制力的目的。
二、范圍
正式客戶(hù)、潛在客戶(hù)
三、客戶(hù)類(lèi)型
本公司將客戶(hù)分為三類(lèi),分別是經(jīng)銷(xiāo)、代理商、直接用戶(hù)、配套客戶(hù)。
3.1經(jīng)銷(xiāo)商:其經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)為貿(mào)易活動(dòng),與本公司簽定經(jīng)銷(xiāo)、代理合作協(xié)議的客戶(hù)。
3.2直接用戶(hù):用本公司產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)對(duì)其自身服務(wù)的客戶(hù),如通信、電力、石化、礦廠(chǎng)等單位采購(gòu)。
3.3配套用戶(hù):用本公司產(chǎn)品作為工業(yè)材料來(lái)服務(wù)或配合其產(chǎn)品生產(chǎn)活動(dòng)的客戶(hù),如插頭 廠(chǎng)、建筑公司等。
四、客戶(hù)狀態(tài)
本公司客戶(hù)分為四種狀態(tài),分別是合作客戶(hù)、潛在客戶(hù)、流失客戶(hù)、無(wú)效客戶(hù)。
4.1合作客戶(hù)(以a代表):已購(gòu)買(mǎi)本公司產(chǎn)品或已與本公司簽定合作協(xié)議的客戶(hù)。
4.2潛在客戶(hù)(以b代表):對(duì)公司產(chǎn)品有需求,但未與公司建立生意關(guān)系的客戶(hù)。
4.3流失客戶(hù)(以c代表):由于種種原因已有六個(gè)月時(shí)間未向公司訂貨或已明確終止與公司的合作關(guān)系的客戶(hù)。
4.4無(wú)效客戶(hù)(以d代表):對(duì)公司產(chǎn)品和服務(wù)沒(méi)有需求的客戶(hù),或不符合公司合作條件的客戶(hù)。
五、客戶(hù)等級(jí)
5.1本公司客戶(hù)分為三級(jí),分別是:A級(jí)VIP客戶(hù)、B級(jí)重點(diǎn)客戶(hù)、形象客戶(hù)、C級(jí)一般客戶(hù)
5.2 A級(jí)VIP客戶(hù)
5.2.1 正式VIP客戶(hù):經(jīng)綜合評(píng)審達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)80分以上并經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)的客戶(hù) 。
5.2.2 潛在VIP客戶(hù):行業(yè)名氣響亮、經(jīng)營(yíng)規(guī)模大,預(yù)計(jì)開(kāi)發(fā)成功后可對(duì)公司銷(xiāo)售額帶來(lái)較大提升且達(dá)到正式VIP客戶(hù)標(biāo)準(zhǔn)的客戶(hù)。簡(jiǎn)言之,就是開(kāi)發(fā)價(jià)值極大的客戶(hù)。
5.3 B級(jí)重點(diǎn)客戶(hù)
5.3.1正式重點(diǎn)客戶(hù):經(jīng)綜合評(píng)審達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)60—79分的客戶(hù) 。
5.3.2潛在重點(diǎn)客戶(hù):開(kāi)發(fā)成功后預(yù)計(jì)購(gòu)買(mǎi)量和相關(guān)指標(biāo)達(dá)到正式重點(diǎn)客戶(hù)標(biāo)準(zhǔn)的潛在客戶(hù)。
5.4一般客戶(hù):經(jīng)綜合評(píng)審達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)60分以下的客戶(hù)。
5.5形象客戶(hù):能提高公司知名度、市場(chǎng)影響力的客戶(hù)。
六、客戶(hù)等級(jí)評(píng)審
6.1公司所有的客戶(hù)必須具有檔案戶(hù)口及由公司編制的客戶(hù)代碼。
客戶(hù)編碼方法:“客戶(hù)等級(jí)代碼”加“客戶(hù)狀態(tài)代碼”加“省簡(jiǎn)稱(chēng)”加“地市名每個(gè)字的第一個(gè)評(píng)音大寫(xiě)字母(國(guó)外以地區(qū)英文名縮寫(xiě))”加“□□□□四位自然數(shù)”。例:“A a -粵GZ 0001”代表:廣東省廣州市0001號(hào)VIP合作客戶(hù)
6.2 A級(jí)VIP客戶(hù)
6.2.1 正式A級(jí)VIP客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)量和相關(guān)指標(biāo)達(dá)到A級(jí)VIP客戶(hù)的標(biāo)準(zhǔn),銷(xiāo)售助理用《客戶(hù)資格評(píng)審表》向銷(xiāo)售經(jīng)理和市場(chǎng)經(jīng)理、總經(jīng)理提出VIP客戶(hù)資格書(shū)面申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后,將客戶(hù)升級(jí)為公司的VIP客戶(hù),并調(diào)整檔案。
6.2.2 已具有A級(jí)VIP資格的客戶(hù)連續(xù)半年經(jīng)評(píng)審達(dá)不到VIP客戶(hù)標(biāo)準(zhǔn)的客戶(hù),銷(xiāo)售助理用《客戶(hù)資格評(píng)審表》向銷(xiāo)售經(jīng)理和市場(chǎng)經(jīng)理、總經(jīng)理提出取消A級(jí)資格,得到批準(zhǔn)后,銷(xiāo)售助理將該客戶(hù)轉(zhuǎn)到相應(yīng)級(jí)別,并調(diào)整檔案。
6.3.3 潛在A級(jí)VIP客戶(hù):銷(xiāo)售助理經(jīng)過(guò)對(duì)潛在客戶(hù)的了解和初步評(píng)估后,認(rèn)為該客戶(hù)具有極大開(kāi)發(fā)價(jià)值,可用《客戶(hù)資格評(píng)審表》向銷(xiāo)售經(jīng)理和市場(chǎng)經(jīng)理提出申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后將該客戶(hù)轉(zhuǎn)為潛在VIP客戶(hù),并調(diào)整檔案。
6.3 B級(jí)重點(diǎn)客戶(hù)
6.3.1 正式重點(diǎn)客戶(hù)經(jīng)評(píng)審達(dá)到重點(diǎn)客戶(hù)標(biāo)準(zhǔn)的客戶(hù),銷(xiāo)售助理用《客戶(hù)資格評(píng)審表》向銷(xiāo)售經(jīng)理和市場(chǎng)經(jīng)理提出B級(jí)客戶(hù)資格書(shū)面申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后,將客戶(hù)升級(jí)為公司的B級(jí)重點(diǎn)客戶(hù),并調(diào)整檔案。
6.3.2 已具有B級(jí)資格的客戶(hù)連續(xù)三個(gè)月,經(jīng)評(píng)審達(dá)不到B級(jí)客戶(hù)標(biāo)準(zhǔn)的客戶(hù),銷(xiāo)售助理用《客戶(hù)資格評(píng)審表》向銷(xiāo)售經(jīng)理和市場(chǎng)經(jīng)理提出取消B級(jí)資格,得到批準(zhǔn)后,銷(xiāo)售助理將該客戶(hù)轉(zhuǎn)到相應(yīng)級(jí)別,并調(diào)整檔案。
6.3.3 潛在B級(jí)客戶(hù):銷(xiāo)售助理經(jīng)過(guò)對(duì)潛在客戶(hù)的了解和初步評(píng)估后,認(rèn)為該客戶(hù)具有很大開(kāi)發(fā)價(jià)值,可用《客戶(hù)資格評(píng)審表》向銷(xiāo)售經(jīng)理和市場(chǎng)經(jīng)理提出申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后將該客戶(hù)轉(zhuǎn)為潛在VIP客戶(hù),并調(diào)整檔案。
6.4 一般客戶(hù):經(jīng)綜合評(píng)審,標(biāo)準(zhǔn)為一般客戶(hù)的銷(xiāo)售助理直接將其歸入一般客戶(hù)類(lèi)別中。
6.5 客戶(hù)等級(jí)評(píng)審方法,具體見(jiàn)《客戶(hù)等級(jí)劃分方案》
七、客情維護(hù)規(guī)定
7.1 正式A級(jí)VIP客戶(hù)
7.1.1 對(duì)于正式A級(jí)VIP客戶(hù)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)檔案,每月對(duì)其購(gòu)買(mǎi)量、技術(shù)要求、投訴意見(jiàn)、改良建議等方面進(jìn)行分析評(píng)估,制定特別的營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)案。
7.1.2 商務(wù)經(jīng)理對(duì)自己所管理的正式A級(jí)VIP客戶(hù)每月應(yīng)至少上門(mén)訪(fǎng)問(wèn)一次,技術(shù)支持、助理每月應(yīng)至少電話(huà)拜訪(fǎng)一次,銷(xiāo)售經(jīng)理每三個(gè)月至少上門(mén)訪(fǎng)問(wèn)一次,市場(chǎng)經(jīng)理每六個(gè)月至少上門(mén)訪(fǎng)問(wèn)一次。所有的訪(fǎng)問(wèn)必須記錄在《客戶(hù)開(kāi)發(fā)記錄》中。
7.1.3 每半年應(yīng)為正式A級(jí)VIP客戶(hù)提供至少一次技術(shù)支持。
7.1.4 新產(chǎn)品應(yīng)首先向正式A級(jí)VIP客戶(hù)推廣。
7.1.5 給正式A級(jí)VIP客戶(hù)一定的信用額度。
7.1.6 如有必要,可對(duì)部分正式VIP客戶(hù)進(jìn)行專(zhuān)人管理或配置專(zhuān)業(yè)工作人員協(xié)助其工作。
7.2 潛在A級(jí)VIP客戶(hù)
7.2.1 對(duì)于潛在A級(jí)VIP客戶(hù)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)檔案并由銷(xiāo)售經(jīng)理配合商務(wù)經(jīng)理、技術(shù)支持制定開(kāi)發(fā)專(zhuān)案,市場(chǎng)經(jīng)理對(duì)開(kāi)發(fā)專(zhuān)案進(jìn)行指導(dǎo)必要時(shí)參與開(kāi)發(fā)。
7.2.2 公司主動(dòng)向潛在VIP客戶(hù)提出培訓(xùn)和技術(shù)支持,并爭(zhēng)取上門(mén)服務(wù)。
7.2.3 助理每月用《潛在VIP客戶(hù)開(kāi)發(fā)進(jìn)度表》統(tǒng)計(jì)潛在VIP客戶(hù)群體數(shù)量及增減情況,上報(bào)市場(chǎng)部。
7.3 正式B級(jí)重點(diǎn)客戶(hù)
7.3.1 對(duì)于正式客戶(hù)B級(jí)重點(diǎn)客戶(hù)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)檔案,每月對(duì)其經(jīng)營(yíng)和與我司的合作情況進(jìn)行分析評(píng)估,制定特別的營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)案。
7.3.2 商務(wù)經(jīng)理對(duì)自己負(fù)責(zé)的重點(diǎn)客戶(hù)每月至少應(yīng)上門(mén)訪(fǎng)問(wèn)一次,技術(shù)支持、助理每月至少應(yīng)電話(huà)拜訪(fǎng)一次,銷(xiāo)售經(jīng)理每至少半年應(yīng)上門(mén)訪(fǎng)問(wèn)一次,市場(chǎng)經(jīng)理每一年至少上門(mén)訪(fǎng)問(wèn)一次。所有的訪(fǎng)問(wèn)必須記錄在《客戶(hù)開(kāi)發(fā)記錄》中。
7.3.3 公司每半年應(yīng)為正式重點(diǎn)客戶(hù)至少提供一次技術(shù)支持。
7.3.4 新產(chǎn)品應(yīng)優(yōu)先向正式重點(diǎn)客戶(hù)推廣。
7.3.5 給正式重點(diǎn)客戶(hù)一定的額度授信。
7.4 潛在B級(jí)重點(diǎn)客戶(hù)的開(kāi)發(fā)工作由商務(wù)經(jīng)理、技術(shù)支持執(zhí)行,銷(xiāo)售經(jīng)理視情況予以協(xié)助。
7.5 商務(wù)經(jīng)理、技術(shù)支持、助理每月至少對(duì)一般客戶(hù)和形象客戶(hù)進(jìn)行一次電話(huà)拜訪(fǎng),并視情況給予其它一些支持和服務(wù)。
7.6 流失客戶(hù)
7.6.1 銷(xiāo)售助理每月統(tǒng)計(jì)分析一次客戶(hù)流失情況、流失原因,《流失客戶(hù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告》上報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理和市場(chǎng)經(jīng)理。
7.6.2《流失客戶(hù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告》中的原因分析涉及到營(yíng)銷(xiāo)部以外的其它部門(mén)責(zé)任時(shí),市場(chǎng)經(jīng)理和總經(jīng)辦視需要招集相關(guān)部門(mén)召開(kāi)會(huì)議并督促其限期改善。
7.6.3 銷(xiāo)售經(jīng)理視情況對(duì)流失客戶(hù)制定專(zhuān)門(mén)的挽救方案,并與商務(wù)經(jīng)理、技術(shù)支持一起執(zhí)行既定方案爭(zhēng)取挽回客戶(hù)。
八、客戶(hù)檔案管理規(guī)定
8.1 電腦erp系統(tǒng)管理與書(shū)面文件管理并行,兩套資料必須一一對(duì)應(yīng),完全相符合。
8.2 客戶(hù)資料中至少要錄入20個(gè)基本項(xiàng)目:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、客戶(hù)代碼、地址、聯(lián)系人、傳真、法人代表、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品、行業(yè)、客戶(hù)類(lèi)型、客戶(hù)等級(jí)、信用等級(jí)、供應(yīng)商結(jié)構(gòu)、客戶(hù)來(lái)源及合作狀態(tài)等。見(jiàn)《市場(chǎng)開(kāi)發(fā)記錄》
8.3 正式合作客戶(hù)需詳實(shí)填寫(xiě)《市場(chǎng)開(kāi)發(fā)記錄》外還需填寫(xiě)《客戶(hù)檔案表》。
8.4 正式合作客戶(hù)需附有基本資料:營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、采購(gòu)合同、補(bǔ)充采購(gòu)合同、各項(xiàng)證明書(shū)、稅務(wù)登記證復(fù)印件。
8.5 所有與客戶(hù)有關(guān)的銷(xiāo)售、服務(wù)、意見(jiàn)處理、信息反饋及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等情況必須錄入電腦以便做客情分析。
8.6 書(shū)面存檔資料包括《客戶(hù)檢索目錄》及客戶(hù)檔案兩個(gè)組成部分。存檔時(shí)按照客戶(hù)的類(lèi)別、地區(qū)且代碼由小到大的順序進(jìn)行歸檔保存,《客戶(hù)檢索目錄》每月更新。
8.7 書(shū)面存檔資料分為九個(gè)類(lèi)別進(jìn)行管理:客戶(hù)總檔、合作商檔案、正式VIP客戶(hù)檔案、潛在VIP客戶(hù)檔案、正式重點(diǎn)客戶(hù)檔案,潛在重點(diǎn)客戶(hù)檔案、一般客戶(hù)檔案、形象客戶(hù)檔案、流失客戶(hù)檔案。
8.8 銷(xiāo)售經(jīng)理級(jí)以上人員可隨時(shí)查閱本區(qū)域或本行業(yè)客戶(hù)檔案,其他人員要經(jīng)市場(chǎng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱殼戶(hù)檔案,且不準(zhǔn)將檔案帶離現(xiàn)場(chǎng),保證檔案的安全。
8.9 客戶(hù)檔案的保管期限:有業(yè)務(wù)關(guān)系客戶(hù)的檔案永久保留;結(jié)清全部業(yè)務(wù)的客戶(hù),從最后結(jié)清之日起保管3年。
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