倉庫管理帳與財務帳的銜接怎么搞

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企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中離不開原材料（商品）采購和產(chǎn)品（商品）銷售。在企業(yè)管理中，存貨資金的地位僅次于貨幣資金。我國的中式會計中很早就有“錢流”“物流”帳簿，現(xiàn)在的會計法律法規(guī)中規(guī)定企業(yè)必須建立“現(xiàn)金日記帳”和“銀行存款日記帳”，對于存貨如何記帳卻沒有提到應有的地位。
        對于規(guī)模較小的工廠，從業(yè)人員在十人以下的私營企業(yè)，沒有專門設存貨倉庫，在不大的地方有多少存貨一眼就望得到底，存貨有帳沒有帳也無所謂；但是在只有三個從業(yè)人員的商業(yè)批發(fā)企業(yè)中就有一人專記存貨收付帳。在請代帳公司或聘用兼職會計記帳的，他們根本不來管你的存貨帳。所以在設有存貨倉庫配備專職倉庫保管員的企業(yè)里，財務帳上的存貨與倉庫的存貨帳如何銜接是困擾會計人員的大標題題目。
       現(xiàn)行的會計制度上規(guī)定對貨到發(fā)票未到的采購業(yè)務是平時不記帳，到月底進行暫估入帳，下月初用紅字沖回；對貨已發(fā)出還沒有開出發(fā)票的業(yè)務只字未提。我們知道以上兩種情況在經(jīng)濟活動中是大量存在的，對于倉庫保管員來講是不能不記帳的。其工作量是相當大的，現(xiàn)在許多企業(yè)是用財務軟件記帳了，而倉庫還是手工記帳。很少見到財務用手工記帳而倉庫先用上軟件記帳的。
       現(xiàn)在不少財務軟件可隨銷售數(shù)量同步結算銷售成本，但是軟件中沒有存貨結存的數(shù)量，這個功能就派不上用場，那又如何來與手工的倉庫帳來銜接呢？
可調庫存、保管庫存、會計庫存   簡稱“三種庫存”。批發(fā)企業(yè)在經(jīng)營過程中，其營業(yè)部門、倉儲部門、財會部門根據(jù)需要分別掌握的庫存商品的三種數(shù)量。由營業(yè)部門掌握的稱“可調庫存”；由倉儲部門掌握的稱“保管庫存”；由財會部門掌握的稱“會計庫存”。三種庫存的增加，都以商品驗收入庫為依據(jù)；但三種庫存的減少，在營業(yè)部門以開單調撥為依據(jù)，倉儲部門以商品提運出庫為依據(jù)，財會部門以辦妥貨款結算手續(xù)為依據(jù)。營業(yè)部門根據(jù)可調庫存，可隨時掌握可供調撥的商品數(shù)量，以便調撥開單和及時組織進貨。倉儲部門根據(jù)保管庫存，可隨時掌握在庫的商品數(shù)量，以便做好保管和收發(fā)工作。財會部門根據(jù)會計庫存，可了解商品資金的運用和定額執(zhí)行情況，以便加強資金管理。由于從開單經(jīng)過倉庫發(fā)貨到貨款結算，往往要經(jīng)過若干時日，因此，在三種庫存中，通常是會計庫存大于保管庫存，保管庫存又大于可調庫存。
       在明細分類核算中，為了減少工作量，一般不需設置三套庫存商品明細帳，而由由部門與財會部門合用一套帳，稱“二帳合一”；在倉儲部門單獨設置一套帳。有些三級批發(fā)商店，還實行營業(yè)倉庫、財會三方面合用一套帳，稱“三帳合一”。

發(fā)布：2007-03-16 10:39 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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