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免費公司管理軟件為什么這么難？（2）

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2007年9月10日星期一　下午13：55

墻上還是投影著上午 “基地照片”文件夾目錄的截圖，陸霄有點激動，上午的會議給了他足夠的信心，但是畢竟還有兩個事業(yè)部要面對，畢竟這是一項需要全公司各個事業(yè)部統(tǒng)一的工作，而且聽說H事業(yè)部的員工比較有主見，工作的推進可能會遇到一些阻力。

下午兩點會議準時開始，陸霄重復了上午的開場白，又把G事業(yè)部和K事業(yè)部所做的成果進行了簡單的介紹，說完他掃視了全場，讓大家各抒己見。

姜天白看了大家一眼之后，說道：“你所說的工作的價值我們也清楚，但是目前我們的生產任務非常緊張，除了參加生產任務外，我們部門還有較多的研發(fā)工作要做，所以……” 他咳嗽了兩下，又看了一眼陸霄，“恐怕沒有什么可支配的時間來完成這項工作啊。”

姜天白剛說完，李天崢就附和道：“還有，為了讓明年6月份入職的新員工能快速地進入角色，我目前正在整理工作中所要用到的規(guī)范列表，這個工作量是非常大的。所以說我們事業(yè)部的時間基本上都已經排滿了，統(tǒng)一目錄體系的工作不是目前最迫切和最重要的事情?！?p>

陸霄一看形式似乎不利，趕緊接過了話題：“這個目錄體系的搭建和資料分類工作不需要每天都去盯、去做，如果一個星期里，能花上幾個小時、或者半天的時間就基本能夠滿足要求了。畢竟羅馬不是一天建成的，只要有恒心，一點點地就能做起來，我也會想辦法給你們人力上的支持和幫助?！?p>

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張家譽接著說：“陸總你所說的的確是一個辦法，但是我們事業(yè)部和G、K兩個事業(yè)部不一樣，K事業(yè)部是剛建立的，資料本身沒多少，G事業(yè)部的資料雖多，但相似性比較大，整理起來容易理出頭緒，而我們H事業(yè)部資料不但多，而且個性化極強，所以目錄結構、資料分類非?；靵y，查找資料的難度相當大，以至于員工都不愿意去使用我們的資料庫。我們也曾試著去整理，可是每次都以失敗告終。因為每個項目只有項目經理最清楚該項目文件夾里的目錄和內容，但項目經理往往又是最忙的，他根本抽不出時間去整理，或者剛開始做一些梳理工作又不得不因為一些更重要、更緊急的事件而暫時放下，可一放又不知什么時候才能撿起來了。如果像你說的零敲碎打地去整理，不知道哪年哪月能見到成果，有沒有比較迅速的辦法或捷徑來做這件事呢？”

高妍潔也接口道：“其實張工早就意識到目錄庫整理的必要性了，但是一直苦于沒有好的辦法，你說這種問題能不能通過現在市面上成型的軟件來解決，其實員工的要求很簡單，只要能方便找到自己所需的資料就行了?！?p>

陸霄說道：“關于高工你剛才說的軟件，我也和相關廠商聯(lián)系過，但是軟件的框架實施也是建立在目錄框架搭建的基礎上，所以各事業(yè)部搭建目錄是前提，其次就是對已有資料的整理分類。這些工作還是需要投入人力而不能完全依靠軟件?！?p>

高妍潔嘆了一口氣：“這么說這個工作還得由我們自己來做呀，我現在最頭疼的就是拿到一份資料后去分類，更何況我們現在大多數資料都是圖片形式的，命名方式又是五花八門，必須打開后才知道是什么。這個工作開展起來真是愚工移山，令人生畏呀?！?p>

會議開到這里，陸霄已經知道自己擔心的事發(fā)生了，這邊H事業(yè)部說這種工作價值不大，沒有動力去做，那邊J事業(yè)部說工作量太大，根本沒法開展，而且沒有信心。兩頭一唱一和，陸霄夾在中間完全控制不住局面，會議最終不歡而散。

2007年9月10日星期一　晚上21：20

　　忙忙碌碌的一天結束了，這時的陸霄感到特別疲倦，盡管他依然深信自己開展知識管理的切入點是正確的，但面對這樣的局面他真的不知道自己下面的工作怎么去推動、去開展。G事業(yè)部和K事業(yè)部不用擔心，是正面例子；J事業(yè)部有需求這是好事，但是明顯地感覺到他們信心不足，不過說實話他們事業(yè)部的特殊性也導致了工作難度的增加；最大的障礙是H事業(yè)部，他們現在完全是不關心，甚至有抵觸情緒。畢竟免費公司管理軟件工作的開展是需要全公司統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調才能順利推進，而且要把所有的事業(yè)部都涵蓋在內。這一系列的阻力如何去逾越？真正要開展免費公司管理軟件工作又需要哪些方面的統(tǒng)籌考慮？真的只要把公司各事業(yè)部的目錄統(tǒng)一了，大家就能方便地查尋資料嗎？J事業(yè)部提出讓軟件公司去考慮系統(tǒng)的問題是一個出路，但是具體應該如何去實施呢？陸霄躺在床上陷入了沉思……

人物簡介：陸霄： 32歲，男，A集團CIO，高級工程師

　　　　　肖豐毅：35歲，男，G事業(yè)部主任，高級工程師

　　　　　馮曉璐：29歲，女，G事業(yè)部副主任，高級工程師　　　　　

　　　　　文昱婷：28歲，女，K事業(yè)部主任，高級工程師

　　　　　趙　斐：26歲，女，K事業(yè)部副主任，高級工程師

　　　　　姜天白：33歲，男，H事業(yè)部主任，高級工程師

　　　　　李天崢：30歲，男，H事業(yè)部副主任，高級工程師

　　　　　張家譽：28歲，男，J事業(yè)部主任，高級工程師

　　　　　高妍潔：29歲，女，J事業(yè)部副主任，高級工程師　　

本案例企業(yè)及人物為虛構，如有相同純屬偶然

發(fā)布：2007-05-04 16:31 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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