免費(fèi)公司管理軟件為什么這么難？（2）

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2007年9月10日星期一　下午13：55

墻上還是投影著上午 “基地照片”文件夾目錄的截圖，陸霄有點(diǎn)激動(dòng)，上午的會(huì)議給了他足夠的信心，但是畢竟還有兩個(gè)事業(yè)部要面對(duì)，畢竟這是一項(xiàng)需要全公司各個(gè)事業(yè)部統(tǒng)一的工作，而且聽(tīng)說(shuō)H事業(yè)部的員工比較有主見(jiàn)，工作的推進(jìn)可能會(huì)遇到一些阻力。

下午兩點(diǎn)會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，陸霄重復(fù)了上午的開(kāi)場(chǎng)白，又把G事業(yè)部和K事業(yè)部所做的成果進(jìn)行了簡(jiǎn)單的介紹，說(shuō)完他掃視了全場(chǎng)，讓大家各抒己見(jiàn)。

姜天白看了大家一眼之后，說(shuō)道：“你所說(shuō)的工作的價(jià)值我們也清楚，但是目前我們的生產(chǎn)任務(wù)非常緊張，除了參加生產(chǎn)任務(wù)外，我們部門(mén)還有較多的研發(fā)工作要做，所以……” 他咳嗽了兩下，又看了一眼陸霄，“恐怕沒(méi)有什么可支配的時(shí)間來(lái)完成這項(xiàng)工作啊?！?p>

姜天白剛說(shuō)完，李天崢就附和道：“還有，為了讓明年6月份入職的新員工能快速地進(jìn)入角色，我目前正在整理工作中所要用到的規(guī)范列表，這個(gè)工作量是非常大的。所以說(shuō)我們事業(yè)部的時(shí)間基本上都已經(jīng)排滿(mǎn)了，統(tǒng)一目錄體系的工作不是目前最迫切和最重要的事情?！?p>

陸霄一看形式似乎不利，趕緊接過(guò)了話題：“這個(gè)目錄體系的搭建和資料分類(lèi)工作不需要每天都去盯、去做，如果一個(gè)星期里，能花上幾個(gè)小時(shí)、或者半天的時(shí)間就基本能夠滿(mǎn)足要求了。畢竟羅馬不是一天建成的，只要有恒心，一點(diǎn)點(diǎn)地就能做起來(lái)，我也會(huì)想辦法給你們?nèi)肆ι系闹С趾蛶椭?。?p>

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張家譽(yù)接著說(shuō)：“陸總你所說(shuō)的的確是一個(gè)辦法，但是我們事業(yè)部和G、K兩個(gè)事業(yè)部不一樣，K事業(yè)部是剛建立的，資料本身沒(méi)多少，G事業(yè)部的資料雖多，但相似性比較大，整理起來(lái)容易理出頭緒，而我們H事業(yè)部資料不但多，而且個(gè)性化極強(qiáng)，所以目錄結(jié)構(gòu)、資料分類(lèi)非?；靵y，查找資料的難度相當(dāng)大，以至于員工都不愿意去使用我們的資料庫(kù)。我們也曾試著去整理，可是每次都以失敗告終。因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目只有項(xiàng)目經(jīng)理最清楚該項(xiàng)目文件夾里的目錄和內(nèi)容，但項(xiàng)目經(jīng)理往往又是最忙的，他根本抽不出時(shí)間去整理，或者剛開(kāi)始做一些梳理工作又不得不因?yàn)橐恍└匾?、更緊急的事件而暫時(shí)放下，可一放又不知什么時(shí)候才能撿起來(lái)了。如果像你說(shuō)的零敲碎打地去整理，不知道哪年哪月能見(jiàn)到成果，有沒(méi)有比較迅速的辦法或捷徑來(lái)做這件事呢？”

高妍潔也接口道：“其實(shí)張工早就意識(shí)到目錄庫(kù)整理的必要性了，但是一直苦于沒(méi)有好的辦法，你說(shuō)這種問(wèn)題能不能通過(guò)現(xiàn)在市面上成型的軟件來(lái)解決，其實(shí)員工的要求很簡(jiǎn)單，只要能方便找到自己所需的資料就行了?！?p>

陸霄說(shuō)道：“關(guān)于高工你剛才說(shuō)的軟件，我也和相關(guān)廠商聯(lián)系過(guò)，但是軟件的框架實(shí)施也是建立在目錄框架搭建的基礎(chǔ)上，所以各事業(yè)部搭建目錄是前提，其次就是對(duì)已有資料的整理分類(lèi)。這些工作還是需要投入人力而不能完全依靠軟件?！?p>

高妍潔嘆了一口氣：“這么說(shuō)這個(gè)工作還得由我們自己來(lái)做呀，我現(xiàn)在最頭疼的就是拿到一份資料后去分類(lèi)，更何況我們現(xiàn)在大多數(shù)資料都是圖片形式的，命名方式又是五花八門(mén)，必須打開(kāi)后才知道是什么。這個(gè)工作開(kāi)展起來(lái)真是愚工移山，令人生畏呀?！?p>

會(huì)議開(kāi)到這里，陸霄已經(jīng)知道自己擔(dān)心的事發(fā)生了，這邊H事業(yè)部說(shuō)這種工作價(jià)值不大，沒(méi)有動(dòng)力去做，那邊J事業(yè)部說(shuō)工作量太大，根本沒(méi)法開(kāi)展，而且沒(méi)有信心。兩頭一唱一和，陸霄夾在中間完全控制不住局面，會(huì)議最終不歡而散。

2007年9月10日星期一　晚上21：20

　　忙忙碌碌的一天結(jié)束了，這時(shí)的陸霄感到特別疲倦，盡管他依然深信自己開(kāi)展知識(shí)管理的切入點(diǎn)是正確的，但面對(duì)這樣的局面他真的不知道自己下面的工作怎么去推動(dòng)、去開(kāi)展。G事業(yè)部和K事業(yè)部不用擔(dān)心，是正面例子；J事業(yè)部有需求這是好事，但是明顯地感覺(jué)到他們信心不足，不過(guò)說(shuō)實(shí)話他們事業(yè)部的特殊性也導(dǎo)致了工作難度的增加；最大的障礙是H事業(yè)部，他們現(xiàn)在完全是不關(guān)心，甚至有抵觸情緒。畢竟免費(fèi)公司管理軟件工作的開(kāi)展是需要全公司統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調(diào)才能順利推進(jìn)，而且要把所有的事業(yè)部都涵蓋在內(nèi)。這一系列的阻力如何去逾越？真正要開(kāi)展免費(fèi)公司管理軟件工作又需要哪些方面的統(tǒng)籌考慮？真的只要把公司各事業(yè)部的目錄統(tǒng)一了，大家就能方便地查尋資料嗎？J事業(yè)部提出讓軟件公司去考慮系統(tǒng)的問(wèn)題是一個(gè)出路，但是具體應(yīng)該如何去實(shí)施呢？陸霄躺在床上陷入了沉思……

人物簡(jiǎn)介：陸霄： 32歲，男，A集團(tuán)CIO，高級(jí)工程師

　　　　　肖豐毅：35歲，男，G事業(yè)部主任，高級(jí)工程師

　　　　　馮曉璐：29歲，女，G事業(yè)部副主任，高級(jí)工程師　　　　　

　　　　　文昱婷：28歲，女，K事業(yè)部主任，高級(jí)工程師

　　　　　趙　斐：26歲，女，K事業(yè)部副主任，高級(jí)工程師

　　　　　姜天白：33歲，男，H事業(yè)部主任，高級(jí)工程師

　　　　　李天崢：30歲，男，H事業(yè)部副主任，高級(jí)工程師

　　　　　張家譽(yù)：28歲，男，J事業(yè)部主任，高級(jí)工程師

　　　　　高妍潔：29歲，女，J事業(yè)部副主任，高級(jí)工程師　　

本案例企業(yè)及人物為虛構(gòu)，如有相同純屬偶然

發(fā)布：2007-05-04 16:31 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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