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哈爾濱OA信息化實(shí)施過(guò)程中的導(dǎo)致失敗的六個(gè)因素

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  1、沒(méi)有正確的知識(shí)管理規(guī)劃和預(yù)期

  有不少企業(yè)在開(kāi)始實(shí)施知識(shí)管理的時(shí)候,沒(méi)有對(duì)知識(shí)管理進(jìn)行規(guī)劃,人們心中也沒(méi)有對(duì)知識(shí)管理的實(shí)施效果有一個(gè)預(yù)期。這樣的知識(shí)管理實(shí)施無(wú)論如何無(wú)法取得效果,因?yàn)闆](méi)有效果的標(biāo)準(zhǔn)。

  沒(méi)有規(guī)劃,也就不知道該做什么和不該做什么,該先做什么和后做什么,或者眉毛胡子一把抓,搞一場(chǎng)轟轟烈烈的運(yùn)動(dòng),或者想起什么做什么,最后“激情”過(guò)了之后就偃旗息鼓。頭腦清醒點(diǎn)的,會(huì)說(shuō)知識(shí)管理不好做,頭腦不清醒的,會(huì)說(shuō)類似于“戒煙還不簡(jiǎn)單啊,我戒了好幾百次了”的“知識(shí)管理,我們已經(jīng)實(shí)施過(guò)!”。

  2、組織內(nèi)部沒(méi)有對(duì)知識(shí)管理的正確認(rèn)知

  一個(gè)朋友說(shuō),他們老板上了個(gè)EMBA知道了知識(shí)管理,回來(lái)就在企業(yè)里張羅。然后企業(yè)里開(kāi)發(fā)了一套所謂的知識(shí)管理系統(tǒng),開(kāi)發(fā)出來(lái)沒(méi)有人用,最后老板忘了這個(gè)事情,并歸咎為負(fù)責(zé)的那個(gè)人工作不力。

  如果企業(yè)要做知識(shí)管理,老板們光說(shuō)知識(shí)管理好還不夠。我們整天掛在嘴邊的話是“一把手工程”,但一把手支持的前提是他要對(duì)知識(shí)管理的預(yù)期明確,對(duì)需要付出的資源和努力形成概念,不能是葉公好龍。否則真的項(xiàng)目開(kāi)展起來(lái),老板發(fā)現(xiàn)需要做這么多的工作,需要付出這么多資源和努力,這么麻煩就會(huì)打退堂鼓。企業(yè)里的中層、基層員工同樣存在這個(gè)問(wèn)題,如果你不能讓他們理解和明白知識(shí)管理會(huì)給他帶來(lái)什么,需要他們付出那些努力和獲得到那些收獲,他們?yōu)槭裁匆⑴c,如果沒(méi)有他們的參與,你能做成什么工作?

  在知識(shí)管理的實(shí)施初期,企業(yè)的管理者和員工必須能夠形成正確的認(rèn)知,否則項(xiàng)目很難有成功的可能性。正確的認(rèn)知來(lái)自于內(nèi)外部的培訓(xùn)、研討會(huì)等形式。

  3、沒(méi)有人負(fù)責(zé)或者選錯(cuò)了人

  組織實(shí)施知識(shí)管理,必須要有專人負(fù)責(zé)。管理的基本原則也是任何管理工作必須分配到人,否則他不可能自動(dòng)的去完成?,F(xiàn)在國(guó)內(nèi)實(shí)施知識(shí)管理的企業(yè)中,仍然有許多企業(yè)里沒(méi)有一個(gè)人來(lái)明確的負(fù)責(zé)。

  另一個(gè)問(wèn)題則是,選對(duì)正確的人和團(tuán)隊(duì)來(lái)負(fù)責(zé)知識(shí)管理。知識(shí)管理涉及到組織的方方面面,是一個(gè)需要具有高度“政治”技巧的工作,所以其負(fù)責(zé)人必須對(duì)企業(yè)了解、對(duì)業(yè)務(wù)了解、對(duì)各個(gè)部門(mén)了解,還要有影響力和鼓動(dòng)性。例如有一家集團(tuán)型企業(yè)的知識(shí)管理實(shí)施,負(fù)責(zé)人是一個(gè)剛剛碩士畢業(yè)的小伙子,對(duì)于這種讓人哭笑不得的安排,除了祈禱外,我們就只能盼望這個(gè)小伙子是個(gè)“天才”。

    4、被軟件和咨詢廠商“劫持”

  據(jù)說(shuō)“guanxi(漢語(yǔ)拼音:關(guān)系)是國(guó)外的人研究中國(guó)時(shí)最注意的詞之一。在中國(guó),誰(shuí)都離不開(kāi)關(guān)系,合適的關(guān)系能夠促進(jìn)發(fā)展。在知識(shí)管理實(shí)施中,許多大中型的企業(yè)都會(huì)選擇咨詢廠商、系統(tǒng)提供商,等等,有不少知識(shí)管理實(shí)施的企業(yè)由于經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的極度缺乏。在知識(shí)管理問(wèn)題上的信息不對(duì)稱,造成被軟件和咨詢的廠商“忽悠”。最可怕的是,這些廠商在項(xiàng)目還沒(méi)有開(kāi)始的時(shí)候,就會(huì)幫用戶大造輿論,然后將負(fù)責(zé)或決策知識(shí)管理項(xiàng)目的人拉到自己的陣營(yíng)中,“劫持”企業(yè)的知識(shí)管理人員。

  有這樣一個(gè)案例,廠商的人員將企業(yè)內(nèi)知識(shí)管理項(xiàng)目上的決策者、知識(shí)管理經(jīng)理等“搞定”,項(xiàng)目還沒(méi)有做就開(kāi)始大肆宣傳,邀請(qǐng)這些人出來(lái)介紹經(jīng)驗(yàn),在媒體上鼓吹,等等。到最后,當(dāng)這些人發(fā)現(xiàn)他們所做的工作根本不是那么回事的時(shí)候,也沒(méi)法說(shuō)什么,因?yàn)橐呀?jīng)四處介紹經(jīng)驗(yàn)了,如果作的不好只能自作自受,打掉牙也得往肚里咽,即便自己知道這個(gè)事情做得很不滿意,但也得熱熱鬧鬧的開(kāi)項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)、慶功會(huì)。

  5、額外的工作和“與我無(wú)關(guān)”

  還有這個(gè)案例:調(diào)查者與一家對(duì)外宣傳熱火朝天的“知識(shí)管理標(biāo)桿企業(yè)”的部門(mén)經(jīng)理交流,問(wèn)他們公司的知識(shí)管理狀況,對(duì)方一頭霧水回答說(shuō):“不知道啊,我們?cè)谧鲞@個(gè)嘛?”

  有不少企業(yè)的知識(shí)管理做成了孤家寡人,除了老板和知識(shí)管理部門(mén)的幾個(gè)人以外,所有的員工都感覺(jué)這個(gè)東西“與我無(wú)關(guān)”,或者如同上面那位仁兄一樣,根本不知道還有“知識(shí)管理”這檔子事。

  也有一些企業(yè)把知識(shí)管理做成了員工的“額外工作”,或者寄希望于“雷鋒”型的員工站出來(lái)共享自己的信息和知識(shí),或者強(qiáng)制要求每個(gè)部門(mén)多長(zhǎng)時(shí)間應(yīng)該奉獻(xiàn)多少內(nèi)容,等等。這樣的結(jié)果只能是增強(qiáng)員工對(duì)知識(shí)管理的“憎惡”:在壓力大的時(shí)候人們制造垃圾,在壓力小的時(shí)候沒(méi)有人參與。咨詢顧問(wèn)和銷售人員在銷售的時(shí)候都會(huì)告訴用戶,他們會(huì)幫用戶將知識(shí)管理活動(dòng)與企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行很好的結(jié)合,但由于利益的關(guān)系,大部分都草草了事,沒(méi)有對(duì)組織的流程和業(yè)務(wù)進(jìn)行深入分析,這樣的結(jié)合根本不可能落地。還有就是將別的公司的制度拿過(guò)來(lái)改成自己公司的名字,根本不考慮不同組織的現(xiàn)狀和情況,這樣的制度根本不可能被執(zhí)行,還不如沒(méi)有的好。

  6、糟糕的知識(shí)管理軟件和系統(tǒng)

   好的知識(shí)管理系統(tǒng)并不能保證知識(shí)管理實(shí)施的成功,但糟糕的知識(shí)管理軟件和系統(tǒng)絕對(duì)會(huì)成為知識(shí)管理實(shí)施成功的障礙。

  現(xiàn)在有很多家連什么是知識(shí)管理都搞不清楚的企業(yè)所開(kāi)發(fā)出來(lái)的知識(shí)管理軟件、知識(shí)管理系統(tǒng)。買(mǎi)了這樣的軟件和系統(tǒng),能不失???許多人在選擇知識(shí)管理軟件和系統(tǒng)的時(shí)候,由于對(duì)知識(shí)管理的理解還不夠深入,對(duì)自身企業(yè)的需求尚未理清,與軟件和系統(tǒng)廠商存在著嚴(yán)重的信息不對(duì)稱,在選擇的時(shí)候基本上沒(méi)有自主權(quán)和明確的要求。這個(gè)時(shí)候,被廠商一“忽悠”很容易就被“套”進(jìn)去,等上線以后才發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)遠(yuǎn)沒(méi)有他們的顧問(wèn)和銷售說(shuō)的好,可用性和易用性差,無(wú)法滿足功能需求,等等。這個(gè)時(shí)候可能已經(jīng)回天無(wú)力,如果正好被顧問(wèn)和廠商“劫持”,那就只能自認(rèn)倒霉了。

  總結(jié)

  以上,我們簡(jiǎn)單羅列了知識(shí)管理實(shí)施中導(dǎo)致失敗的幾個(gè)比較集中的因素。企業(yè)里做知識(shí)管理的員工必須有清楚明確的認(rèn)識(shí),知識(shí)管理的成功實(shí)施主要依靠于組織本身的努力,無(wú)論是顧問(wèn)公司還是軟件廠商的協(xié)助,都是在明確自身需求的基礎(chǔ)上去有效的實(shí)施。所以組織本身必須對(duì)知識(shí)管理?yè)碛姓_、全面的認(rèn)知(這種認(rèn)知需要獨(dú)立、權(quán)威的知識(shí)管理培訓(xùn)和研討來(lái)達(dá)成),然后在這個(gè)基礎(chǔ)上制定科學(xué)、符合知識(shí)管理理念和企業(yè)實(shí)際的規(guī)范,在這個(gè)基礎(chǔ)上再去按部就班的進(jìn)行實(shí)施工作,才可能取得較好的效果。

 

發(fā)布:2007-03-25 11:25    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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