通用倉儲管理制度

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一、物資入庫驗收制度

1、采購員完成采購任務，貨到廠時應及時通知品質管理部門檢驗員到倉儲辦理入庫手續(xù)，其程序具體規(guī)定如下：
1）認真填寫《檢驗通知單》，一式三聯(lián)，并簽署。
2）供貨單位發(fā)票（符合國家稅務規(guī)定）。
3）發(fā)貨明細表。
4）質保書。
5）進口物資應附碼頭提單、裝箱單、合同、發(fā)票四證齊全。
6）使用說明書。
7）公司領導批準的采購計劃。

2、倉管員判明實屬本庫保管物資后，應對貨物及憑證認真檢查所收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量，當證件完全符合后，按公司物資檢驗制度規(guī)定提請品質部（及有關技術部門）進行質檢，暫不驗收，存放在待驗區(qū)。

3、技術質檢應根據(jù)分管物資的特性，按不同規(guī)定辦理。

4、設備、備件質檢由裝備部發(fā)展部、品質部共同開箱檢驗，簽證合格后由工程裝備部統(tǒng)一管理。

5、鋼材由品質部檢驗簽證合格后，方可入庫。

6、化工原材料由品質部會同技術部檢驗簽字后，方可入庫。

7、對國外進口物資驗收，應嚴格強調(diào)及時、全面、嚴格、慎重，遇有違反合同規(guī)定或質量問題，要在索賠期內(nèi)按規(guī)定進行交涉處理。

8、入庫物資驗收合格無誤后，由倉管員簽署、倉儲主管復核簽署才有效。

9、辦妥后的入庫單由倉管員、采購員、財務部各存一聯(lián)記帳。

10、物資驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題，倉管員應立即通知采購員與供貨單位交涉，辦理退貨，由采購員負責追加經(jīng)濟損失。
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