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協(xié)同OA如阿健實現(xiàn)通過流程審批和管理文檔的功能

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協(xié)同OA軟件的審批工作流
審批工作流設置將文檔和流程有機結合，實現(xiàn)了通過流程審批和管理文檔的功能。
OA辦公系統(tǒng)啟用審批工作流：
1．在頁面的目錄樹中點擊需要設置審批工作流的子目錄，點擊“審批工作流”標簽頁
2．選擇“啟用審批工作流”，設置該子目錄下新建和編輯文檔（如新聞、通知等）的文檔生效審批工作流和使文檔失效的文檔失效審批工作流
3．點擊文檔生效審批流程的 按鈕，打開選擇流程的窗口，該窗口顯示了在“路徑設置”中設置的所有的流程，選擇一個流程；
4．點擊“詳細設置”鏈接，設置所選流程的表單字段與文檔屬性頁字段的對應關系，右鍵菜單中點擊“保存”。

5．點擊文檔失效審批流程的 按鈕，打開選擇流程的窗口，該窗口顯示了在“路徑設置”中設置的所有的流程，選擇一個流程；
6．點擊“詳細設置”鏈接，在打開的頁面中設置所選流程的表單字段與文檔屬性頁字段的對應關系，右鍵菜單中點擊“保存”。
7．右鍵菜單中點擊“保存”完成文檔審批工作流的設置。
泛普OA系統(tǒng)對名稱 字段說明
啟用
啟用審批工作流 啟用審批工作流用于通過流程來管理文檔，如給文檔屬性字段賦值、定義文檔狀態(tài)等；
設置
審批流程 新建或編輯該子目錄下的文檔時系統(tǒng)將自動觸發(fā)文檔生效審批流程；對該子目錄下的文檔進行失效操作時系統(tǒng)將自動觸發(fā)文檔失效審批流程；
審批流程需要自己建立，可以用系統(tǒng)自帶的表單或者自定義表單來建立流程。OA系統(tǒng)表單和自定義表單中必須要有文檔瀏覽按鈕，這樣才可以在附加規(guī)則中為流程流轉過程中文檔狀態(tài)賦值；
詳細設置 設置審批流程表單字段與文檔屬性頁字段的對應關系；

發(fā)布：2006-03-13 14:35    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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