協同OA軟件的會議管理解決方案的核心需求

協同OA軟件的會議管理解決方案

為什么需要會議管理
會議管理常見問題：
缺乏會議規(guī)劃：目標及主題不明確的會議太多；
會議召集困難：臨時會議太多、參與人員隨意性太強；
會議準備不充分：會議設備預訂沖突、人員通知不到位、上會資料準備不足
會議責任人不明確：無人做會議主持、無人記錄會議紀要；
會議溝通效率低：主題不明確，準備不足，導致溝通內容發(fā)散；
會議無決議：目標不明確，準備不足，溝通效率低，直接導致會議無產出成果
會議任務授權不清晰：導致會議紀要分發(fā)及任務分派出現問題；
缺乏對會議任務結果跟蹤：任務執(zhí)行結果無人關注，出現決議最終無落實狀況。
泛普OA系統的會議管理核心需求：
參會人員管理：會議組織團丟責任確認、會議主題認、參會人員通知、上會資料準備；
會議設備管理：會議設備使用確認、會議設備預訂；
會議紀要管理：會議紀要整理及分發(fā)；
決議任務跟蹤：會議決議任務指派、任務執(zhí)行反饋、執(zhí)行結果監(jiān)督。
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