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泛普OA軟件會(huì)議管理
 泛普協(xié)同辦公設(shè)置會(huì)議類別：管理員可以為會(huì)議編寫(xiě)分類，如：部門(mén)級(jí)會(huì)議、公司級(jí)會(huì)議，系統(tǒng)支持一級(jí)分類。
 會(huì)議召集：可以啟動(dòng)一個(gè)會(huì)議安排，在新建時(shí)，可以設(shè)置主題、召開(kāi)時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容、閱讀權(quán)限和審批流程等，用戶可以上載任意格式的附件，同時(shí)可對(duì)自動(dòng)加載的默認(rèn)資源信息進(jìn)行調(diào)整。
 泛普OA協(xié)同會(huì)議通知：一旦選定參加人員，自動(dòng)發(fā)出郵件通知，在用戶的待辦事宜和郵件中顯示開(kāi)會(huì)通知，必要時(shí)可設(shè)置通過(guò)發(fā)送短信通知選定的人員，并且可要求參加人員在收到通知后填寫(xiě)回執(zhí)。
 與會(huì)人員反饋：與會(huì)人員可以在接到會(huì)議安排通知后，進(jìn)入會(huì)議安排文檔答復(fù)是否參加，如果答復(fù)參加則系統(tǒng)自動(dòng)在個(gè)人事務(wù)中添加會(huì)議日程。
 會(huì)議資源狀態(tài)查看：在新建會(huì)議安排時(shí)，會(huì)議召集人可以查看所選會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備資源的空閑狀態(tài)，系統(tǒng)采用了直觀的日歷格式視圖，如果資源使用有沖突則系統(tǒng)自動(dòng)給出建議時(shí)間，避免在會(huì)議資源使用上發(fā)生沖突。
 與會(huì)人員行程查看：在新建會(huì)議安排時(shí)，會(huì)議召集人可以對(duì)主持人、與會(huì)人員的行程進(jìn)行查看，系統(tǒng)采用了直觀的日歷格式視圖，如果與會(huì)人員有時(shí)間沖突則系統(tǒng)自動(dòng)給出建議時(shí)間，避免與關(guān)鍵人員在時(shí)間安排上發(fā)生沖突。
 會(huì)議執(zhí)行情況反饋：會(huì)議結(jié)束后會(huì)議召集人可以創(chuàng)建與會(huì)議相關(guān)的會(huì)議執(zhí)行情況反饋。
 會(huì)議紀(jì)要錄入：會(huì)議結(jié)束后指定的會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)人在限定的時(shí)間內(nèi)提交會(huì)議紀(jì)要文檔；如果在限定時(shí)間內(nèi)未提交，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行催辦。
 會(huì)議戰(zhàn)略時(shí)鐘：根據(jù)公司的業(yè)務(wù)情況，需要能夠建立整體的戰(zhàn)略時(shí)鐘，戰(zhàn)略時(shí)鐘能夠設(shè)置公司整體的會(huì)議地圖，顯示各個(gè)會(huì)議之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系等功能。

發(fā)布：2006-04-21 12:17 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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