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泛普OA協(xié)同辦公會議管理解決方案
 
Ø  會議管理常見問題：
²  缺乏會議規(guī)劃：目標及主題不明確的會議太多；
²  會議召集困難：臨時會議太多、參與人員隨意性太強；
²  會議準備不充分：會議設備預訂沖突、人員通知不到位、上會資料準備不足
²  會議責任人不明確：無人做會議主持、無人記錄會議紀要；
²  會議溝通效率低：主題不明確，準備不足，導致溝通內容發(fā)散；
²  會議無決議：目標不明確，準備不足，溝通效率低，直接導致會議無產出成果
²  會議任務授權不清晰：導致會議紀要分發(fā)及任務分派出現(xiàn)問題；
²  缺乏對會議任務結果跟蹤：任務執(zhí)行結果無人關注，出現(xiàn)決議最終無落實狀況。
Ø  會議管理核心需求：
²  參會人員管理：會議組織團丟責任確認、會議主題認、參會人員通知、上會資料準備；
²  會議設備管理：會議設備使用確認、會議設備預訂；
²  會議紀要管理：會議紀要整理及分發(fā)；
²  決議任務跟蹤：會議決議任務指派、任務執(zhí)行反饋、執(zhí)行結果監(jiān)督。
 
     
Ø  泛普OA軟件前臺：
²  會議日歷：通過此界面實現(xiàn)與用戶相關的會議提醒、會議安排、會議資料查看等內容；
²  會議任務：通過此界面實現(xiàn)與用戶相關的會議決議任務落實及跟蹤督辦的內容；
²  會議查詢：通過此界面實現(xiàn)用戶多維度搜索歷史會議及相關資料的內容；
²  會議報表：有權限的用戶可通過此界面查看會議執(zhí)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表。
Ø 泛普協(xié)同OA軟件 中臺：
²  會議規(guī)劃分類：根據(jù)企業(yè)實際會議管理制度及要求進行規(guī)劃分類；
²  會議權限配置：對用戶會議界面操作及查詢內容范圍進行權限控制；
²  會議流程搭建：跟進企業(yè)實際會議召開、執(zhí)行到落實的全過程搭建會議管理流程；
²  會議提醒待辦：通過面板設置進行會議通知提醒、通過流程推送進行會議事項待辦；
²  會議設備預訂：會議組織相關責任人通過面板查看會議設備使用情況及進行預訂；
²  上會資料準備：會議管理流程推送上會資料準備事項給相關責任人進行收集；
²  會議紀要分發(fā)：會議紀要通過流程發(fā)放各責任人及抄送相關領導；
²  決議任務指派：通過會議流程添加決議任務項及責任人，并推送執(zhí)行；
²  會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計：會議全過程數(shù)據(jù)多維度統(tǒng)計；
²  會議視頻集成：可與第三方會議視頻系統(tǒng)對接，實現(xiàn)一體化體驗式會議執(zhí)行管理。
Ø  泛普協(xié)同辦公后臺：
會議管理與其他各模板進行聯(lián)動，構建會議管理的高效協(xié)同管理體系，支撐內容包括：日程管理、門戶平臺、流程管理、知識管理、計劃任務、項目管理、報表平臺。
Ø  其他：
會議管理前臺工作面板操作可通過個人筆記本、平板電腦、移動手機等多種終端完成，幫助用戶多體驗便捷的管理個人的會議工作。
 
 
 
 
 
 
 
 
Ø  項目實施總體思路

²  啟動階段重點工作：計劃執(zhí)行、團隊組建、項目任務書編制、項目啟動會；
²  調研階段重點工作：制度解讀、關鍵用戶訪談、行業(yè)借鑒、需求分析；
²  方案階段重點工作：內容梳理、功能設計、需求編制、方案確認；
²  實施階段重點工作：系統(tǒng)配置、技術開發(fā)、功能測試、用戶培訓、上線推廣；
²  制度建設重點工作：形成此項目管理辦法、建立或優(yōu)化相關管理制度
 
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