電子采購平臺(tái)功能：數(shù)據(jù)字典、公告專家供應(yīng)商及模板管理

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 　　電子采購平臺(tái)功能列表

　　數(shù)據(jù)字典設(shè) 提供表單數(shù)據(jù)的整體性管理，包括字典資料的增 本功能主要是為了保持?jǐn)?shù)據(jù)一致性和增加輸定 加、編輯、刪除等功能;提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如：區(qū)域、送貨地址、采購類別、專家類別、公告類別等等。

　　入單據(jù)的方便性而設(shè)定;

　　2 公告管理

　　A、 公告類別：招標(biāo)公告、詢比價(jià)公告、競價(jià)公告、物資拍賣公告、其它通知;

　　B、 提供公告增加、編輯、刪除功能;

　　C、 公告增加形式：通過招標(biāo)自動(dòng)生成和手工加入兩種方式。

　　D、 公告為有效期公告，到期后在供應(yīng)商門戶將不再顯示，后臺(tái)可查詢。公告管理不需要走審批流程。

　　3 專家管理

　　A、 實(shí)現(xiàn)專家的增加、編輯、刪除等功能，可以按照專家類別進(jìn)行篩選查詢;

　　B、 招標(biāo)時(shí)選擇專家提交后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送短信或郵件通知;

　　A、專家資料管理不需要走審批流程;

　　B、專家資料字段：編號(hào)、姓名、性別、類別、所屬部門、手機(jī)、郵箱、電話、特長、其它信息

　　4 供應(yīng)商管理

　　A、 實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商增加、編輯、刪除功能;

　　B、 特殊資質(zhì)查詢。實(shí)際招標(biāo)時(shí)，有些特殊資料文件，可以在此頁面進(jìn)行綜合查詢。

　　C、 供應(yīng)商分為：認(rèn)可供應(yīng)商和合同供應(yīng)商。網(wǎng)上審批通過后為認(rèn)可供應(yīng)商，認(rèn)可供應(yīng)商到合格供應(yīng)商需要流程審批。

　　流程：提供供應(yīng)商自己注冊和采購人員協(xié)助注冊兩種方式。

　　A、 供應(yīng)商網(wǎng)上注冊/編輯/刪除→后臺(tái)維修人員審批;

　　B、 采購人員增加/編輯/刪除→后臺(tái)維護(hù)人員審批;

　　C、 合格供應(yīng)商流程：采購員申請(qǐng)→采購經(jīng)理審批。

　　5 競拍商管理

　　實(shí)現(xiàn)競拍商的增加、編輯、刪除功能;只有合格的競拍商才能進(jìn)行競拍。

　　流程：提供競拍商自己注冊和拍賣管理員協(xié)助注冊兩種方式。

　　A、 競拍商網(wǎng)上注冊/編輯→后臺(tái)維修人員審批;

　　B、 拍賣管理員增加/編輯/刪除→后臺(tái)維護(hù)人員審批;

　　6 模板管理

　　提供模板的增加、編輯、刪除功能。

　　A、 須知模板。招標(biāo)、詢比價(jià)、競價(jià)須知、競拍須知。

　　B、 條款模板。商務(wù)條款、品質(zhì)條款、特殊要求等。不需要審批流程。

　　7 物料信息

　　物料信息直接讀取 ERP 資料，所有物料信息在 erp系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù)，在 BPM 中不另做處理。

　　8 人員信息

　　A、 組織結(jié)構(gòu)在 BPM 系統(tǒng)中建立;

　　B、 在 BPM 中建立人員信息表;

　　C、 初期數(shù)據(jù)從 ERP 系統(tǒng)中同步到 BPM，后續(xù)在BPM 中添加。

　　D、 在 BPM 建立字段與 ERP 形成同步。