電力企業(yè)物資計(jì)劃管理改善方案全攻略

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 　　在電力企業(yè)發(fā)展過程中，計(jì)劃管理具有非常重要的意義，而這其中物資計(jì)劃管理又是電力企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展的重要推動(dòng)力。通過物資計(jì)劃管理可以科學(xué)合理的實(shí)現(xiàn)對物資的調(diào)節(jié)、組織、計(jì)劃和設(shè)計(jì)，確保物資的合理配置，避免存在積壓和浪費(fèi)的現(xiàn)象，使其能夠更好的滿足企業(yè)各方面的需求，為電網(wǎng)設(shè)備的健康、安全發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

　　一、電力企業(yè)物資管理中存在的問題

　　1、落后的物資管理思路

　　當(dāng)前很大一部分電力企業(yè)在發(fā)展過程中，由于受傳統(tǒng)的物資管理理念影響較深，在物資管理工作中往往會(huì)大批量的進(jìn)貨，導(dǎo)致物資積壓，需要較高的儲存成本。同時(shí)在電力企業(yè)物資管理工作中，對于物資成本較為重視，但對于物資事前的預(yù)測和計(jì)劃卻存在著一定的忽視，從而給企業(yè)的發(fā)展帶來了較大的影響。對物資實(shí)施計(jì)劃管理，其最終目的是為了有效的降低企業(yè)成本，確保物資能夠得到有效的利用。但在落后的物資管理思路下，不僅物資儲存成本較高，而且在管理上缺乏計(jì)劃性和預(yù)見，這導(dǎo)致物資管理的最終目的很難實(shí)現(xiàn)。

　　2、物資管理手段缺乏現(xiàn)代化

　　在對物資管理工作中，由于其涉及的專業(yè)較多，因此不僅需要各專業(yè)人員進(jìn)行物資計(jì)劃的編制，而且還需要利用先進(jìn)的物資管理來確保物資成本的降低，需要根據(jù)實(shí)際的情況合理對物資進(jìn)行規(guī)劃和調(diào)整，把好物資計(jì)劃和采購等環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān)。但在當(dāng)前電力企業(yè)物資管理工作中，缺乏現(xiàn)代化的物資管理手段，這就導(dǎo)致物資管理過程中成本很難得到有效的控制，不利于電力企業(yè)合理對物資進(jìn)行規(guī)劃和調(diào)整。

　　二、改善電力企業(yè)物資計(jì)劃管理的有效策略

　　1、全面加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，建立全程管控的運(yùn)行機(jī)制

　　在物資管理工作中，物資計(jì)劃管理在其中發(fā)揮著非常重要的意義，通過物資計(jì)劃管理，可以有效的確保物資采購供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)物資計(jì)劃管理貫穿于規(guī)劃、財(cái)務(wù)、基建、生產(chǎn)和營銷等各整體運(yùn)營系統(tǒng)，因此在對物資進(jìn)行計(jì)劃管理時(shí)，需要以投資作為主線，以項(xiàng)目為紐帶，明確各個(gè)環(huán)節(jié)對物資的實(shí)際需求和各主管部門的職責(zé)，確保做到計(jì)劃和進(jìn)度的一致性，使資金流能夠與物資流之間進(jìn)行良好的匹配，確保計(jì)劃管理能夠做到采購與需求之間的雙向互動(dòng)。能全面加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，有利于企業(yè)物資業(yè)務(wù)與其他業(yè)務(wù)之間的有效整合，形成齊抓共管理的管理局面。進(jìn)一步對物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行完善，做好項(xiàng)目儲備庫物資明細(xì)工作，實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃管理的全程管控及全員參與。

　　2、物資計(jì)劃關(guān)口前移

　　物資需求計(jì)劃時(shí)要從以前項(xiàng)目實(shí)施階段進(jìn)行編制改在與年度投資計(jì)劃和年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制保持同步，同時(shí)需要將物資需求編制和審查納入到電力企業(yè)可研審批流程中，從而更好的完成物資清冊的編制和審查工作。物資清冊需要在項(xiàng)目儲備階段即按程序完成，確保電力企業(yè)年度需求計(jì)劃、綜合計(jì)劃和投資計(jì)劃等的編報(bào)要實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)，在綜合計(jì)劃的計(jì)劃階段即需要完成物資年度需求計(jì)劃。

　　3、物資計(jì)劃全口徑

　　物資計(jì)劃履蓋范圍較廣，包括項(xiàng)目物資具有多樣化的特點(diǎn)，因此物資計(jì)劃需要做到全面覆蓋和全面涵蓋年度綜合計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算的所需物資，確保物資需求計(jì)劃能夠與電力企業(yè)基建、技改和大修項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)全面對接。通過物資需求計(jì)劃與各專業(yè)實(shí)施計(jì)劃之間的無縫對接，能夠更清晰的對采購范圍進(jìn)行界定，避免發(fā)生遺漏，確保年度物資需求計(jì)劃的完整性和科學(xué)性。

　　4、匹配物資計(jì)劃與項(xiàng)目進(jìn)度

　　物資計(jì)劃應(yīng)從項(xiàng)目下達(dá)、前期設(shè)計(jì)、工程計(jì)劃、實(shí)施等環(huán)節(jié)工作入手，走出去主動(dòng)服務(wù)，請進(jìn)來延伸管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目前期物資需求工作的薄弱環(huán)節(jié)，適時(shí)與計(jì)劃和項(xiàng)目管理部門溝通，杜絕非標(biāo)物資的使用，促進(jìn)各類項(xiàng)目物資招標(biāo)集中、有序、規(guī)范開展。在項(xiàng)目計(jì)劃階段，物資部門應(yīng)主動(dòng)查詢項(xiàng)目審查、下達(dá)和核準(zhǔn)信息;在項(xiàng)目實(shí)施階段，與項(xiàng)目部門緊密協(xié)作，根據(jù)年度物資需求計(jì)劃，結(jié)合基建里程碑進(jìn)度安排，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目招標(biāo)需求的有序編報(bào);在需求申報(bào)階段，強(qiáng)化物資計(jì)劃編制、審核、上報(bào)、平衡、執(zhí)行、考核、反饋各環(huán)節(jié)管控，建立層層審核、層層把關(guān)的計(jì)劃申報(bào)審核機(jī)制，保證計(jì)劃準(zhǔn)確性、及時(shí)性和全面性。

　　5、物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理

　　物資采購標(biāo)準(zhǔn)化是集中規(guī)模采購的基礎(chǔ)，是物資信息化應(yīng)用的必備條件。強(qiáng)化物資標(biāo)準(zhǔn)和通用設(shè)計(jì)、通用設(shè)備等標(biāo)準(zhǔn)體系的對接，應(yīng)用國家電網(wǎng)公司“三通一標(biāo)”成果，將物資主數(shù)據(jù)和物資采購標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)要求融入公司綜合計(jì)劃管理的主要環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)物資集約化管理的基本要求。統(tǒng)一物資需求計(jì)劃上報(bào)的規(guī)范和格式，從科研初設(shè)階段嚴(yán)格貫徹國家電網(wǎng)公司物資采購標(biāo)準(zhǔn)，建立“非標(biāo)勿審，非標(biāo)勿報(bào)”制度，避免由于規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購階段標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不一致而重新設(shè)計(jì)復(fù)查修改，確保采購標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的效力。

　　6、強(qiáng)化物資計(jì)劃閉環(huán)管理

　　一是強(qiáng)化合同按期履約管理。對于物資部門來講，需要努力克服各種因素的影響，加強(qiáng)物資到貨管理工作，通過加大對工程現(xiàn)場協(xié)調(diào)的力度，組織供應(yīng)商進(jìn)行排產(chǎn)和到貨，確保工程項(xiàng)目能夠按照進(jìn)度順利實(shí)施。二是強(qiáng)化閉環(huán)管理。通過定期對合同簽訂履約信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，不僅能夠及時(shí)對物資計(jì)劃管理工作中存在的問題進(jìn)行發(fā)現(xiàn)，而且還能夠?qū)贤灱s履約等事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，實(shí)現(xiàn)對物資合同的集中管控。而且對于物資合同執(zhí)行情況需要與計(jì)劃、采購結(jié)果進(jìn)行有效的對比，確保實(shí)現(xiàn)物資的全過程閉環(huán)管理。

　　在電力企業(yè)物資計(jì)劃管理工作中，需要確保物資質(zhì)量與成本之間能夠均衡發(fā)展，企業(yè)員工需要與供應(yīng)商保持高度合作的理念，建立協(xié)同運(yùn)作機(jī)制，確保物資的及時(shí)、全面供應(yīng)。另外還需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)地情況對電力企業(yè)物資管理計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)，確保物資管理成本的降低，為電力企業(yè)的健康、有序發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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